Description de fonction
Vous avez le sens de l’organisation et un attrait pour le secteur des travaux publics ? Envie de contribuer activement à la gestion administrative de chantiers tout en évoluant dans un environnement dynamique ?
! Ne cherchez plus, ce job est fait pour vous !
Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, une entreprise active dans les travaux publics, souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) employé(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le suivi et la gestion administrative des chantiers.
Sous la supervision du responsable administratif et/ou d’un conducteur de travaux, vous interviendrez sur une série de tâches administratives essentielles à la bonne conduite des chantiers :
Suivi administratif de chantier :
* Rédaction, mise à jour et gestion des dossiers chantiers;
* Préparation et dépôt des déclarations obligatoires (DICT, DT, etc.);
* Suivi des retours, relances et archivage des réponses des concessionnaires;
* Participation à la constitution des dossiers PPSPS;
* Organisation documentaire : classement, archivage et mise à jour régulière;
* Préparation des documents pour les réunions de chantier.
Outils numériques & ERP :
* Utilisation d’un logiciel ERP pour la gestion des devis, planning, interventions, facturation et suivi de chantiers;
* Suivi des équipes et des équipements via un outil de géolocalisation interne.
Check-in chantier & conformité :
* Organisation de l’accueil administratif des intervenants : salariés, intérimaires, sous-traitants;
* Collecte et vérification des documents obligatoires (assurances, habilitations, attestations légales…);
* Enregistrement des présences journalières;
* Suivi des formations sécurité et conformité des équipements;
* Création des supports réglementaires : affichages, registres, badges, etc;
* Aide à la préparation de documents techniques et réglementaires (plans, consignes, DOE…).
Profil
* Bachelier en construction, génie civil ou équivalent par expérience;
* Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un réel sens des priorités;
* À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook);
* Bon relationnel, sens du travail en équipe et curiosité pour le secteur des travaux publics;
* Une première expérience dans le secteur est un atout, mais pas indispensable.
Offre
* Une mission valorisante au cœur de la gestion administrative de chantiers;
* Une immersion concrète dans le monde des travaux publics;
* L’opportunité d’évoluer aux côtés d’une équipe dynamique et expérimentée;
* Un environnement de travail stimulant et formateur;
* Une mission intérim en vue d'engagement ou un contrat fixe.
! ENVOYEZ-NOUS VOTRE CANDIDATURE DES AUJOURD'HUI !
Posez votre candidature sur notre site ou contactez-nous personnellement :
* 081/14.06.70
* * 0471/61.94.07 (Whatsapp)
* Rue du Stordoir n°67 - 5030 Gembloux (nous pouvons vous recevoir tous les jours du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30)
Périhane, Lara et Tamara vous contacteront dans les deux jours ouvrables !
Vous êtes à la recherche d'un autre emploi dans le secteur de la construction ? Nous recherchons dans les régions de :
* Bruxelles
* Namur
* Brabant-Wallon
* Luxembourg