Titel: Payroll Officer
Bedrijf
Voor een organisatie gelegen in de regio van Roeselare, zijn wij op zoek naar een Payroll Officer.
Je bent hier samen met jouw collega Payroll Officer verantwoordelijk voor een vlotte interne dienstverlening. Bij afwezigheden zijn jullie elkaars back-up. Je rapporteert aan de HR-manager.
In totaal werken hier een 500tal medewerkers, waarvan het merendeel onder arbeidersstatuut.
Je komt terecht in een groter HR-team dat zeer betrokken is. Er heerst een leuke vibe en dynamiek waarbij iedereen ownership neemt over zijn verantwoordelijkheden maar eveneens te hulp schiet waar de nood ertoe is.
Functieomschrijving
Jouw focus ligt op de payroll, in samenwerking met een sociaal secretariaat.
Indien jouw interesse hierin ligt, kan je zeker ook een extra stukje business partnering erbij nemen. Je kan hierbij verder gaan in het adviserende luik naar teamleaders. Je informeert hen dan wat sociaaljuridisch kan en brengt de administratie hiervan in orde. Ondanks het soft HR stuk hier dan ruimer wordt, zal de focus blijven op hard HR en payroll.
Je bent het eerste aanspreekpunt van de medewerkers rond hun vragen, ook complexere dossiers schrikken je niet af.
Je beheert de tijdsregistratie en toegangscontrole.
Je verzorgt de HR-administratie en – rapportering, doet aangiftes en bekijkt statistieken.
Je doet de aangifte van eventuele arbeidsongevallen, en organiseert samen medische onderzoeken.
Je ondersteunt de HR Manager bij allerhande projecten, zoals de organisatie van sociale verkiezingen, opvolgen van loonclassificaties…
Profiel
Als Payroll Officer ziet geen enkele dag er hetzelfde uit. Uiteraard heb je vaste deadlines, hiertussen kunnen ook wat onverwachte zaken gebeuren waarbij je goed prioriteiten kan stellen. Je hebt een flexibele mindset om hiermee om te gaan.
Je houdt van veel contacten met werknemers, er heerst een open-door-policy waarbij je energie krijgt van mensen te helpen die vragen hebben rond hun HR-administratie.
Naast het Nederlands kan je je minstens goed uitdrukken in het Frans en wil je deze taal ook frequent spreken op het werk.
Je kan complexe info helder uitleggen, bent gedreven, teamgericht en service minded.
Je bent toegankelijk en weet een vertrouwensband op te bouwen met medewerkers.
Je haalt veel voldoening uit Hard HR/loonadministratie.
Aanbod
Je komt terecht in een stabiele onderneming met een aangename werksfeer. De bedrijfscultuur wordt getypeerd als respectvol, waar persoonlijke betrokkenheid en autonomie centraal staan.
Het salaris bevindt zich tussen 2600 € bruto voor een junior, tot ongeveer 4500 € bruto voor een ervaren profiel.
Hier bovenop komen er maaltijdcheques van 10 €, een groeps- en hospitalisatieverzekering en andere voordelen. Een firmawagen kan bekeken worden vanaf een bepaalde senioriteit.
Je krijgt hier de mogelijkheid om wekelijks een dag van thuisuit te werken. Daarnaast wordt met glijdende werkuren gewerkt, waarbij er een verplichte aanwezigheid is tussen 8u30 en 16u30, op vrijdag tot 15u30.
Deze organisatie staat open voor een voltijdse, of 4/5e tewerkstelling.
Al het verlof is vrij te kiezen, ook de bijkomende ADV dagen.
Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.
Wij geven jou graag extra context en info over deze mooie opportuniteit.
Jouw kandidatuur wordt in alle discretie behartigd.