Allround administratief medewerker
De Panne
Bedrijfsinfo
Onze klant is expert in alles wat met huis & tuin te maken heeft met heel wat specialisaties (bv. zwembad, meststoffen en BBQ). Klanttevredenheid, snelle levering, kwalitatieve producten, scherpe prijszetting en een familiale bedrijfscultuur kenmerken hen.
Voor hun winkel in De Panne zijn ze op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (klantendienst + leveranciersboekhouding).
Aanbod
1. Je krijgt een voltijdse functie (38u/week) met vaste werkuren van 8u tot 12u en 13u tot 17u, en glijdende uren.
2. Je ontvangt een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen.
3. Je komt terecht in een tof bedrijf met een young spirit, een familiale sfeer en een open bedrijfscultuur.
4. Je werkt in een jonge, dynamische omgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
5. Je maakt deel uit van een vlakke structuur en werkt nauw samen met de zaakvoerders en de Financieel Directeur.
6. Je wordt omringd door enthousiaste en gemotiveerde collega’s in een aangename werkomgeving.
7. Je krijgt kansen tot opleiding binnen jouw interessegebied en er zijn veel doorgroeimogelijkheden.
8. Jouw inzet en inbreng worden gewaardeerd.
9. Je start onmiddellijk met een vast contract!
Functie
10. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail, en behandelt hun vragen met zorg.
11. Je volgt bestellingen op van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van klantgegevens.
12. Je beheert de volledige flow van bestelbon tot factuur en communiceert vlot met alle betrokken partijen.
13. Je verwerkt dagelijks leveranciersfacturen via Exact Online, controleert ze op basis van leveringsbonnen en valideert ze voor betaling.
14. Je neemt proactief contact op met leveranciers bij afwijkingen in hoeveelheid of prijs en vraagt creditnota’s aan waar nodig.
15. Je beheert garantieaanvragen en retours met leveranciers in naam van klanten.
16. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt het overzicht in een afwisselend takenpakket.
17. Je werkt samen in team, maar beheert ook zelfstandig je planning en rapporteert tijdig bijzonderheden aan je leidinggevende.
Profiel
18. Je beschikt over een bachelor diploma of hebt gelijkwaardige ervaring.
19. Je communiceert vloeiend in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans.
20. Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en werkt vlot met digitale tools zoals Excel en ERP-systemen.
21. Je bent stressbestendig, flexibel en denkt oplossingsgericht mee met de klant.
22. Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
23. Je bent communicatief vaardig en handelt steeds professioneel en klantgericht.
Interesse? Reageer nu!
Als je denkt dat je alles in huis hebt om deze uitdaging aan te gaan, horen we graag van je! Stuur je kandidatuur via mail naar info@rockrecruitment.be!
Ontdek meer vaste jobs op www.rockrecruitment.be.