Vous avez une passion pour l’alimentation belge, les événements et la communication ? Vous souhaitez mettre vos talents organisationnels au service du secteur le plus savoureux du pays ? Fevia, la fédération de l’industrie alimentaire belge, recherche un·e Event & Communication Coordinator enthousiaste pour renforcer son équipe communication. Vous jouerez un rôle crucial dans l’organisation des deux plus grands événements du secteur : la réunion annuelle de Fevia et le Food Forward Event. Vous intégrerez en outre une équipe dynamique et conviviale, au sein de laquelle vous pourrez pleinement vous épanouir.
Vos missions
En tant que fédération, nous organisons des événements afin d’informer, d’accompagner et d’inspirer nos plus de 750 entreprises alimentaires membres. Vous coordonnez l’organisation d’événements internes et externes et êtes le point de contact pour les collaborateurs internes et les partenaires externes.
Vous souhaitez en savoir plus sur les événements que nous organisons ? Vos principales tâches et responsabilités sont les suivantes :
Organisation et coordination d’événements
* Vous organisez des événements de petite, moyenne et grande ampleur et tenez compte, dans leur organisation, de la nature de l’événement, du message de fond, des possibilités financières, du public cible et du branding corporate.
* Vous coordonnez la réunion annuelle de Fevia, le plus grand événement annuel de l’industrie alimentaire. Vous en assurez l’organisation complète : du développement du concept et de la campagne de communication au suivi des fournisseurs, à la planification logistique et à l’évaluation a posteriori avec tous les partenaires concernés. Vous jouez également un rôle clé dans l’organisation du Food Forward Event, le principal événement d’innovation du secteur.
* Vous développez un réseau de partenaires, fournisseurs et prestataires de services et suivez les nouvelles tendances en matière de lieux, catering, expérience, animation et location.
* Vous contribuez à l’élaboration des plans de communication et de marketing des événements planifiés et assurez une concertation régulière avec les parties prenantes internes.
* Vous établissez des estimations de coûts et veillez au respect de tous les accords financiers et des démarches administratives pour chaque événement.
* Vous coordonnez le calendrier des événements et soutenez vos collègues dans l’organisation de webinaires et d’événements.
Communication & branding
* Vous coordonnez des campagnes de communication – du branding et des concepts créatifs aux briefings – et soutenez l’équipe communication.
* Vous veillez à l’application cohérente du branding Fevia et food.be et vous assurez que tous les templates soient correctement utilisés.
* Vous êtes le point de contact pour le site web de Fevia et coordonnez les optimisations ultérieures avec les partenaires externes, tout en assurant le reporting mensuel des analytics.
* Vous renforcez la communication interne via l’intranet et veillez à ce que les collègues soient informés de manière fluide et claire.
* Vous êtes responsable de la rédaction et de l’envoi de la newsletter mensuelle.
Votre profil
* Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier (par exemple en event management ou en communication). Vous disposez de préférence d’au moins 3 ans d’expérience pertinente en gestion d’événements ou de projets.
* Vous communiquez parfaitement en néerlandais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et vous parlez couramment l’anglais.
* Vous travaillez aussi bien de manière autonome qu’en équipe et disposez de solides compétences organisationnelles. Vous êtes capable de suivre plusieurs projets simultanément, dans le respect des délais et procédures internes, ainsi que des points de vue et intérêts des parties prenantes.
* Vous gardez votre calme en situation de crise et adoptez une approche orientée solutions.
* Vous êtes flexible, travaillez de manière structurée et rigoureuse, et impliquez activement vos collègues internes, la direction et les partenaires externes dans votre plan d’action.
* Vous pensez de manière « out of the box » afin de créer une véritable expérience wow pour les événements et projets de communication que vous suivez.
* Vous êtes animé·e par des valeurs éthiques et souhaitez contribuer à un monde plus durable, convaincu·e que les entreprises alimentaires peuvent y jouer un rôle.
Que proposons-nous ?
* Vous rejoignez une équipe communication motivée composée de 4 personnes.
* Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée.
* Une fonction intéressante dans un contexte sociétal stimulant, au sein d’une organisation à la culture dynamique et collégiale, offrant une large place à l’initiative personnelle et à des possibilités de formation régulières.
* Un lieu de travail situé au centre de Bruxelles, facilement accessible en transports en commun, avec la possibilité de travailler de manière flexible et à distance.
* Une rémunération compétitive.
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Heb jij een passie voor Belgische voeding, events en communicatie? Wil je jouw organisatorisch talent inzetten in de lekkerste sector van het land? Fevia, de federatie van de Belgische voedingsindustrie, zoekt een enthousiaste Event & Communication Coördinator om ons communicatieteam te versterken. Je krijgt een cruciale rol voor de organisatie van de twee grootste events uit onze sector: de Fevia Jaarvergadering en het Food Forward Event. Bovendien kom je terecht in een leuk en dynamisch team waarin je je volledig kan ontplooien. Interesse?
Jouw takenpakket
Als federatie organiseren we events om onze meer dan 750 leden-voedingsbedrijven te informeren, begeleiden en inspireren. Je coördineert de organisatie van interne en externe events en bent het aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners. Benieuwd naar welke events we zoal organiseren? Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:
Eventorganisatie & coördinatie
* Je organiseert kleine, middelgrote als grote events en houdt bij de organisatie rekening met de aard van het event, de inhoudelijke boodschap, de financiële mogelijkheden, het doelpubliek en de corporate branding.
* Je coördineert de Fevia Jaarvergadering, het grootste event van het jaar van de voedingsindustrie en het. Je neemt hiervoor de volledige organisatie op jou: van conceptontwikkeling en communicatiecampagne tot leveranciersopvolging, logistieke planning en de evaluatie achteraf met alle betrokken partners. Ook voor het Food Forward Event, het belangrijkste innovatie-event van de sector, speel je een cruciale rol.
* Je bouwt een netwerk uit van partners, leveranciers en dienstverleners en volgt nieuwe trends op in locaties, catering, beleving, animatie en verhuur.
* Je stelt mee communicatie- en marketingplannen op voor de geplande events en toetst de organisatie regelmatig af met de interne stakeholders.
* Je maakt kostenramingen op en bewaakt alle financiële afspraken en administratieve stappen voor de uitvoering per event.
* Je coördineert de eventkalender en ondersteunt collega’s bij het organiseren van webinars en events.
Communicatie & branding
* Je coördineert communicatiecampagnes – van branding en creatieve concepten tot briefings – en ondersteunt hierbij het communicatieteam.
* Je bewaakt de consistente toepassing van de Fevia- en food.be‑branding en zorgt ervoor dat alle templates correct gebruikt worden.
* Je bent het aanspreekpunt voor de Fevia website en coördineert de verdere optimalisaties met de externe partners en verzorgt de maandelijkse analytics-rapportage.
* Je versterkt de interne communicatie via ons intranet en zorgt ervoor dat collega’s vlot en helder geïnformeerd blijven.
* Je staat in voor het opstellen en versturen van de maandelijkse nieuwsbrief.
Jouw profiel
* Je hebt een bachelordiploma op zak (vb. event- of communicatiemanagement …). Je hebt bij voorkeur minimum 3 jaar relevante ervaring in event- of projectmanagement.
* Je communiceert uitstekend in het Nederlands en in het Frans, zowel schriftelijk als mondeling, en spreekt vloeiend Engels.
* Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent organisatorisch sterk. Je kan bovendien vlot verschillende projecten tegelijk opvolgen, met respect voor enerzijds interne deadlines en procedures en anderzijds de standpunten en belangen van stakeholders.
* Je blijft rustig in crisissituaties en denkt oplossingsgericht.
* Je bent flexibel, werkt gestructureerd en nauwgezet en betrekt actief je interne collega’s, directie en externe partijen bij je stappenplan.
* Je denkt mee out of the box om zo een "wow"-beleving te creëren voor de events en communicatieprojecten die je opvolgt.
* Je bent gedreven door ethische waarden en wil meewerken aan een duurzamere wereld, vanuit de overtuiging dat voedingsbedrijven hiertoe kunnen bijdragen.
Wat bieden we aan?
* Je komt terecht in een gedreven communicatieteam van in totaal 4 personen.
* Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
* Een interessante functie in een boeiende maatschappelijke context, binnen een organisatie met een dynamische en collegiale cultuur waarin veel ruimte is voor eigen inbreng en regelmatige opleidingsmogelijkheden.
* Een werkplek in het centrum van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en met de mogelijkheid om flexibel en op afstand te werken.
* Een competitieve verloning