Jobinhoud
Uw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
1. Projecten coördineren.
2. Leiding geven aan het secretariaat.
3. Toezicht houden op en coördineren van de schoonmaaksters, met aandacht voor efficiënt beheer van hun dagelijkse werk.
4. Juridische ondersteuning en expertise bieden met betrekking tot OCMW-aangelegenheden.
5. Beheer van de BOS-secretariaatsoftware.
6. Agendas bijhouden, ondertekenaars volgen en verschillende deadlines beheren.
7. Telefoongesprekken afhandelen, post en e-mails beheren in afwezigheid van de Secretaris-Generaal.
8. Beheren van vergaderruimtes.
9. Externe bezoekers verwelkomen.
10. Vergaderingen voorbereiden en organiseren, de vergaderruimte reserveren, de planning coördineren, de agenda voorbereiden, enz.
11. Notulen maken tijdens vergaderingen en verslagen, strategische documenten en interne mededelingen opstellen.
12. Documenten opmaken: grafieken, rapporten, uitnodigingen, enz.
13. Evenementen organiseren in samenwerking met de betrokken functionele diensten.
14. Vertalingen verzorgen (FR NL).
15. Archiefbeheer.