Secrétaire - Direction de la Commission du Cinéma (F/H/X)
1 poste(s) recherché(s) - Administration générale de la Culture
Date limite de candidature le 15/09/2025 inclus l Référence : O7 DD
Description
Votre rôle
La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un secrétaire (F/H/X) pour
l'Administration Générale de la Culture – Service Général de l'Audiovisuel et des Médias – Direction de la Commission du Cinéma
.
La fonction consiste à assurer le secrétariat et le suivi administratif de la Commission du Cinéma (instance d'avis). Le/la titulaire de la fonction a pour mission de réceptionner, collecter et encoder des données/documents afin de disposer de tous les éléments nécessaires au traitement des dossiers.
Dans Cette Fonction, Vous Serez Principalement Amené à
Gérer les communications et courriers
* Vous gérez les appels téléphoniques et l'accueil physique
* Vous réceptionnez et gérez le courrier/courriel entrant et sortant
* Vous rédigez des courriers divers et assurez l'indicatage des courriers
Assurer des tâches relatives au soutien organisationnel et administratif de la Commission du Cinéma
* Vous tenez à jour l'agenda
* Vous prenez en charge l'organisation logistique des réunions
* Vous rédigez des notes d'informations en interne et en externe, ainsi que tous types de documents et de présentations
Apporter un soutien administratif et fonctionnel
* Vous mettez à jour des procédures et documents standards utilisés par le service
* Vous rédigez et traitez de la correspondance à partir de consignes orales ou écrites, de textes ou rapports
* Vous recherchez et transmettez des informations/données demandées
* Vous répondez aux demandes de renseignements
Gérer des dossiers et archiver
* Vous assurez le suivi de dossiers confiés et des procédures de la Commission du Cinéma
* Vous triez, classez et archivez des documents/dossiers papiers et informatisés
* Vous tenez des échéanciers
* Vous effectuez les recherches nécessaires à la constitution des dossiers
* Vous calculez et gérez les émoluments des membres de la Commission du Cinéma
Gestion de bases de données
* Vous gérez, actualisez et alimentez la base de données de la Commission du Cinéma
Effectuer des reportings et produire des statistiques
* Vous tirez des listes et tableaux
* Vous réalisez des reportings réguliers du suivi des dossiers auprès de votre hiérarchie
Cette liste des tâches est non-exhaustive.
Vous avez une question sur la fonction ? Thierry VANDERSANDEN (jusqu'au 05/09/25 ) et Justine GUSTIN (à partir du 06/09)
Rôle du service
Le Service général de l'Audiovisuel et des Médias gère l'aide au cinéma et à la production audiovisuelle en général, le secteur des médias audiovisuels (radio, télévision, transmission) ainsi que l'aide à la presse écrite en Fédération Wallonie-Bruxelles.
Le Centre du Cinéma et de l'Audiovisuel assure le secrétariat de la Commission du Cinéma. Son rôle est d'examiner les demandes d'aides à l'écriture et à la production d'œuvres cinématographique et audiovisuelle pour ensuite remettre un avis au ministre ayant l'Audiovisuel dans ses attributions.
Profil
Diplôme(s)
Vous êtes en possession d'un Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (
CESS
) ou de son équivalence reconnue par le Service de l'équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature.
Expérience(s) professionnelle(s)
Atout(s)
Une expérience (job, stage, bénévolat, …) dans la conception et/ou la gestion d'une base de données constitue un atout.
Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection
Compétences techniques
* Connaissance des techniques d'expression écrite
* Connaissance des techniques d'expression orale
* Connaissances élémentaires en Excel
Compétences comportementales
* Analyser l'information : Analyser de manière ciblée les données et juger d'un œil critique l'information
* Structurer le travail : Structurer son travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique
* Agir de manière orientée service : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs
Votre motivation sera évaluée lors de l'entretien.
Vous avez une question sur la procédure ?
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Temps plein (38h)
Salaire annuel
* Entre 30.297,47 € brut et 56.319,64 € brut
* Echelle barémique : 200/1
* Niveau d'emploi : Certificat d'enseignement du secondaire supérieur
* Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement
Avantages
* Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
* Chèques-repas
* Pécule de vacances et allocation fin d'année
* Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
* Indemnité vélo
* Assurance hospitalisation de base gratuite
* 27 jours minimum de congé par an + congé entre Noël et Nouvel-An
* Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...
Calculer le salaire
Conditions de recevabilité
Votre Dossier De Candidature Doit Comporter
* un CV actualisé et rédigé en français
* une lettre de motivation
* une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l'attestation d'équivalence
* tout autre document demandé dans l'offre d'emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)
Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.
Diversité et égalité
Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l'égalité des chances.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d'apprentissage ou une maladie ?
Vous pouvez bénéficier d'un aménagement de la procédure de sélection. Faites en mention dans votre acte de candidature en précisant les informations qui nous permettront d'adapter les conditions de l'entretien. Une question ?
Cas particuliers
* Diplôme
Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française est requise. Pour l'obtenir : inscrivez-vous sur
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise. Pour l'obtenir : introduisez une demande auprès de la Direction de la reconnaissance des diplômes étrangers )
* Nationalité
Si vous êtes ressortissant d'un Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou de la Suisse), vous pouvez participer à la procédure de sélection sans démarches particulière.
Si vous êtes ressortissant hors Espace économique européen, vous pouvez participer à la procédure de sélection mais vous devez disposer d'un titre de séjour et d'un permis de travail valides.