PstrongRobert Half is op zoek naar een Office Assistant regio Brugge in het kader van een zwangerschapsvervanging (m/v/x). /strong /pbr /pOnze klant is een groeiende en dynamische organisatie actief binnen een professionele dienstverlening. Het team bestaat uit een 40-tal medewerkers en blijft sterk uitbreiden. Binnen de organisatie heerst een open en respectvolle cultuur waar samenwerking, collegialiteit en betrokkenheid centraal staan. /ppJe komt terecht in een warme werkomgeving waar collega#39;s elkaar ondersteunen en waar ruimte is voor initiatief. Regelmatig worden er informele activiteiten georganiseerd en er is aandacht voor een aangename sfeer op de werkvloer. /pbr /pstrongFunctieomschrijving /strong /ppAls strongOffice Assistant /strong ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlot onthaal en een correcte administratieve ondersteuning van het kantoor. /pulliJe staat in voor het fysiek onthaal van bezoekers en het professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en mails. /liliDaarnaast beheer je de algemene mailbox en zorg je voor een correcte opvolging en verdeling van inkomende communicatie. /liliJe verwerkt de post, staat in voor het scannen en verdelen van documenten en zorgt voor een gestructureerd klassement en archief. /liliVerder beheer je de vergaderruimtes en zorg je dat deze steeds klaarstaan voor meetings. /liliOok het bestellen van kantoormateriaal en het onderhouden van contacten met externe leveranciers (zoals poetsdiensten) behoren tot jouw takenpakket. /liliIntern ben je het aanspreekpunt voor praktische en facilitaire vragen. /liliTot slot zorg je voor het up-to-date houden van adressenlijsten en ondersteun je waar nodig bij administratieve taken. /li /ulpstrongTeam werkomgeving /strong /pulliJe maakt deel uit van een klein en hecht secretariaatsteam van drie collega#39;s. Samen zorgen jullie voor een efficiënte ondersteuning van de organisatie en staan jullie in voor een professionele en klantgerichte werking. /li /ulbr /pstrongProfiel /strong /ppVoor deze functie zoeken we een hands-on en gestructureerde kandidaat die graag initiatief neemt en zich goed voelt in een ondersteunende rol. /pullistrongDiploma: /strongBachelor, graduaat of secundair diploma. /lilistrongErvaring: /strongZowel schoolverlaters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking. /lilistrongTalenkennis: /strongNederlands: zeer goed - Frans: basis tot goede kennis (voldoende voor eerstelijnstelefonie). /lilistrongIT-vaardigheden: /strongGoede kennis van MS Office (Word en Outlook) en bereidheid om nieuwe systemen aan te leren. /lilistrongPersoonlijkheidskenmerken: /strong /li /ululliHands-on en proactief; /liliGoed in het stellen van prioriteiten; /liliNauwkeurig en georganiseerd; /liliKlantgericht en communicatief; /liliInteresse in een professionele werkomgeving. /li /ulbr /pstrongAanbod /strong /ppJe komt terecht in een stabiele en aangename werkomgeving waar je een gevarieerde functie opneemt binnen een hecht team. /pullistrongContract: /strong Opdracht op interimbasis (zwangerschapsvervanging) van juni tot eind oktober. /lilistrongWerkregime: /strong voltijds in een 38/39u week. /lilistrongWerkuren: /strongulliMaandag: 9u - 17u30; /liliDinsdag: 8u30 - 17u; /liliWoensdag donderdag: 9u30 - 18u; /liliVrijdag: 9u - 17u. /li /ul /li /ulpstrongVerloning en voordelen /strong /pulliBrutoloon op basis van jouw ervaring (€2.600 - €4.000). /liliMaaltijdcheques van €8. /liliWoon-werkvergoeding. /li /ulpDe werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en bevindt zich op korte afstand van het station. /ppBen jij een administratieve duizendpoot die graag een centrale rol speelt binnen een organisatie? Solliciteer met vermelding van referentienummer strong. /strong /pbr / Onthaal, Outlook, Communicatie, Frans, MS Office Suite, Nederlands, Arbeidsvoorwaarden, IT skills, Kantoormateriaal