Regio Zulte | Spare parts officer | internationale technische omgeving | Nederlands en Engels | 1111817 Over de organisatie Je nieuwe werkgever is een internationale fabrikant van hoogtechnologische installaties voor de voedings- en landbouwsector. Het bedrijf ontwikkelt, produceert en ondersteunt geavanceerde systemen die wereldwijd worden ingezet door professionele klanten. Jouw nieuwe functie Als Spare Parts Officer sta je in voor de opmaak van offertes, de administratieve verwerking van bestellingen en de proactieve communicatie naar klanten in jouw regio. Als single point of contact onderhoud je dagelijks persoonlijk contact met klanten en zorg je voor een vlotte en correcte opvolging van alle aanvragen. Je bent owner en vast aanspreekpunt voor offertes, bestellingen en herstellingen van spare parts binnen jouw regio. Na bevestiging verzorg je de volledige administratieve verwerking van bestellingen en controleer je de betalingscondities. Je communiceert proactief met klanten over de status van orders, meldt eventuele vertragingen en stelt oplossingen voor, zoals deelleveringen. Je werkt nauw samen met interne teams zoals Service, Productie en Magazijn om tijdige levering te garanderen. Je bouwt een duurzame relatie op met klanten wereldwijd door sterke telefonische en schriftelijke communicatie. Jouw profiel Bachelor in een administratieve of technische richting. Enkele jaren ervaring binnen een servicegerichte functie. Affiniteit met technische producten. Sterk organisatorisch, administratief en communicatief. Klantgericht en nauwkeurig. Zeer goede kennis Nederlands en Engels; Frans en/of Duits is een plus. Initiatiefrijk, proactief, zelfstandig en flexibel. Ervaring met verzendingsprocedures en transportfirma’s is een troef, maar kan aangeleerd worden. Solliciteer direct op deze vacature Ben jij de spare parts officer die wij zoeken? Solliciteer snel online. Is deze job toch niet helemaal jouw ding, maar sta je wel open voor een nieuwe uitdaging binnen Office Support? Wens je graag bijkomende informatie? Neem dan zeker contact op met Vero Van Lomberghen van Hays Office Support via 32(0) 921 052 75.1111817 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217