Mission de support administratif
L'objectif principal consiste à offrir un soutien administratif complet à une entité.
La personne engagée travaillera en étroite collaboration avec le pôle INMA pour gérer les tâches administratives et accompagner les chercheur·es et les étudiant·es.
* Soutien au secrétariat : assistance aux membres du personnel pour la gestion quotidienne des dossiers et la réponse aux courriers.
* Gestion des relations extérieures : contacts avec les chercheur·es et les visiteurs·euses, organisation de colloques et gestion des invitations.
* Gestion des documents et du matériel : archivage, gestion des registres et maintenance des équipements.
Tâches administratives
Effectuer les démarches administratives pour l'engagement et l'installation du personnel scientifique, ainsi que pour l'invitation des chercheur·es visiteurs·euses.
Gestion des dossiers administratifs et informatiques, y compris la saisie de données dans les systèmes de gestion.
Prise en charge technique pour les appareils et les équipements informatiques, ainsi que la fourniture de conseils sur l'utilisation de ces outils.