Functiebeschrijving
Als Administratief Coördinator van het Industrieel Onderzoeksfonds (IOF) kom je terecht bij VUBTechtransfer, een multidisciplinair team van 35 collega’s.
In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Liesbeth Bosman, het afdelingshoofd Industriëel onderzoeksfonds en werk je nauw samen met het hele team dat werkt aan de innovatieprojecten van de universiteit.
Een greep uit jouw takenpakket :
1. Je staat in voor de praktische organisatie van het Industrieel Onderzoeksfonds (IOF) aan de VUB, waaronder de organisatie van de programma calls, de organisatie van de selectieraden en de teammeetings met de mandaathouders;
2. Je voert de controle van de cijfergegevens in de IOF-aanvraagdossiers en IOF-rapporten en maakt overzichten en zinvolle aanbevelingen aan het celhoofd;
3. Je staat de onderzoekers bij om hun aanvraagdossier correct in te dienen en bent steeds beschikbaar met raad en adviezen;
4. Je organseert de jaarlijkse rapportering aan VUB en het departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie (WEWIS) van de Vlaamse overheid en bent het aanspreekpunt voor de rapportering in de Flanders Innovation Research Space (FRIS) databank;
5. Je hebt oog voor de optimalisatie van administratieve processen, je overlegt met de andere diensten van de VUB en je bemiddelt met interne en externe instanties waar nodig;
6. Je werkt uitstekend samen met de andere medewerkers van het TechTransfer team, houdt goede contacten met de financiële dienst en andere interne diensten van de VUB;
Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.
3 - Profiel
Wat verwachten wij van jou?
7. We zoeken iemand met een master diploma of gelijkwaardig door ervaring.
8. Je hebt of bouwt kennis op van de indieningsmodaliteiten van de Vlaamse financieringskanalen voor toegepast onderzoek en staat in voor de samenstelling/ controle van het financiële en administratieve luik van de aanvraagdossiers.
9. Je hebt een affiniteit voor cijfers, nauwkeurige rapporteringen en verzorgde overzichtelijke documenten.
10. Je bent goed georganiseerd, een uitstekende communicator in het Nederlands en het Engels en zeer teamvaardig.
11. Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees meer.
.Wat verwachten wij van jou?
12. We zoeken iemand met een master diploma of gelijkwaardig door ervaring.
13. Je hebt of bouwt kennis op van de indieningsmodaliteiten van de Vlaamse financieringskanalen voor toegepast onderzoek en staat in voor de samenstelling/ controle van het financiële en administratieve luik van de aanvraagdossiers.
14. Je hebt een affiniteit voor cijfers, nauwkeurige rapporteringen en verzorgde overzichtelijke documenten.
15. Je bent goed georganiseerd, een uitstekende communicator in het Nederlands en het Engels en zeer teamvaardig.
16. Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees meer.
VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en neurodiversiteit.
4 - Aanbod
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7 (min bruto maandloon 4.).
Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
17. Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
18. Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
19. Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
20. Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
21. Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
22. Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
23. De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
24. En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.