Fonction de Support Administratif
L'assistant·e administratif·ve apporte un support précieux aux enseignants et à la faculté en gérant les aspects administratifs de l'enseignement, notamment pour les Masters en enseignement.
Missions Principales
* Organiser les cours et les examens, veiller à leur bon déroulement ;
* Suivre les contrats des collaborateurs·trices pédagogiques intervenant dans les cours transversaux ;
* Régler les questions relatives à la gestion des programmes et de l'école ;
Soutien au Décanat
* Préparer et organiser les réunions ;
* Gérer les documents (classement et archivage) ;
* Aider dans les processus liés à la gestion du cadre (attributions de cours, recrutement des assistant·es) ;
Qualifications Requises
* Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en secrétariat de direction ou expérience équivalente ;
* Parfaite maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit) ;
* Maîtrise des outils bureautiques : aisance dans l'utilisation des outils courants (Word, Excel, SharePoint) ;
* Aptitude à la planification et à l'organisation ;
* Capacité d'anticipation mais aussi d'adaptation aux situations nouvelles ;
* Qualité du travail, fiabilité et rigueur ;
Avantages
Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un qui partage notre engagement envers la qualité et la responsabilité. Si vous êtes passionné·e par le travail administratif et que vous cherchez une opportunité excitante, envoyez-nous votre candidature !
Réseaux et Communauté
Nous sommes fiers de faire partie d'une communauté solidaire et collaborative, où chacun est encouragé à grandir et à apprendre. Nous proposons également un environnement de travail dynamique et stimulant, avec des collègues motivés et compétents.