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Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?
1. Un rôle indispensable dans laccueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
2. Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà salarié.es et 12. volontaires bénévoles en Belgique.
Points forts du job :
3. Une accessibilité au lieu de travail via les transports en commun.
4. Travailler dans une équipe pluridisciplinaire où les valeurs dentraide et de soutien sont présentes.
5. Télétravail possible, avec lindemnité correspondante.
Vous souhaitez vous faire une idée de ce que représente un centre ADA ? Venez le découvrir via notre vidéo par ici :
Depuis plus de 35 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent lasile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres daccueil à Bruxelles et en Wallonie, afin daccompagner et dassurer un accueil digne et humain aux demandeur·ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux·ses collaborateur·rices travaillant chaque jour dans les différents centres daccueil, ainsi quà la coordination.
Fonction :
En tant quAdjoint(e) du Service Comptabilité ADA, vous avez pour mission principale de seconder la Responsable dans la gestion et lorganisation du Service. Le cas échéant, la remplacer.
Ainsi, vous veillez à assurer le bon fonctionnement du service dans tous ses aspects et ce, en adéquation avec les objectifs de la coordination, du département ADA et du département Admin-Fin ainsi que dans le respect de la législation belge et européenne.
A ce titre, en tant quAdjoint(e) au Responsable du Service Comptabilité ADA et en étroite collaboration avec votre Responsable de Service, vous assumerez les responsabilités suivantes :
En termes de coordination :
6. Participer et superviser la rédaction des procédures comptables en lien avec les membres de léquipe et le service qualité ; à termes, sassurer de leur mise à jour.
7. Assurer un renfort à votre responsable lors de la préparation des contrôles et audits internes/externes.
8. Veiller à la formation des nouveaux comptables du service.
9. Rédiger des factures de vente ou de refacturation en fonction des demandes des différents services ADA (véhicules, charges énergie,).
10. Assurer la gestion des factures à répartir entre centres de coût.
11. Assurer la gestion et le suivi des immobilisés.
12. Assurer la gestion de la trésorerie (banque, payements, inventaire des tickets de transport)
13. Soutien pour les conventions spécifiques : AMIF, ILI, Convention Expertise, etc.
14. Soutien pour la clôture mensuelle/ annuelle.
15. Assurer la préparation des déclarations TVA et de lintrastat à lattention de la comptabilité DG (Direction Générale).
16. Préparation des rapports/ déclaration de créances FEDASIL.
17. Assurer le suivi des comptes de liaisons et de la consolidation.
18. Assurer la gestion et le suivi comptable dInfo Intégration et de la coordination Namur.
19. Assurer la gestion de boite mail fonctionnelle du service.
En termes de management :
20. Prioriser les besoins et garantir la coordination des thématiques qui vous sont confiées.
21. Accompagner et soutenir le développement des membres du service : support pour les questions comptables ou techniques, encadrement pédagogique, suivi des périodes dintégration et des objectifs fixés, feedbacks réguliers, etc.
22. Gérer et suivre les réunions déquipe hebdomadaires : planification, animation, suivi des PV et des décisions, etc.
23. Favoriser la prise dinitiatives et la délégation de responsabilités en instaurant, entre autres, un climat de confiance.
24. Gestion RH : mise en oeuvre et suivi des horaires et plannings, gérer les absences, participation à la sélection des profils en cas de recrutement, suivi du matériel et des documents.
25. Veiller à lexemplarité managériale : incarner les valeurs de la CRB, respecter des procédures, sinscrire dans un processus dentretien de ses connaissances professionnelles et aptitudes techniques, etc.
Autres responsabilités :
26. Participer à lévolution du département : participer à lélaboration de la stratégie, alimenter des axes du plan stratégique, participer activement aux réflexions stratégiques ou réunions organisées par les départements, etc.
27. Selon les besoins, participer et coordonner des groupes de travail.
28. Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers votre responsable, les membres de léquipe, les services compétents et les centres : rapports, procédures, réunions, etc.
29. Contribuer à la démarche damélioration continue, à la mise-à-jour, la simplification et la digitalisation des processus afin daméliorer la performance de la comptabilité et de la facturation médicale.
30. Dans le cadre de votre fonction, veiller au respect du règlement dordre intérieur, des règles de déontologie, déthique,de secret professionnel, des procédures ADA ainsi quAdmin-Fin ainsi que des instructions de Fedasil.
Profil :
31. Vous êtes titulaire dun diplôme de Bachelier en comptabilité.
32. Vous faites preuve dune expérience dans une fonction de comptable, idéalement dans le secteur social et dans un environnement multiculturel.
33. Véritable personne ressource et disposant dune expérience en coordination de projet et déquipe, vous mettez en avant une attitude constructive et soutenante.
34. Bon communicant, vous partagez les informations avec pertinence et fluidité et vous vous adaptez facilement à une diversité dinterlocuteurs.
35. Votre ouverture desprit vous permet dêtre en recherche constante damélioration.
36. Vous avez un esprit mathématique et logique.
37. Vous faites preuve dune excellente rigueur administrative et de réelles qualités de précision permanente.
38. Vous êtes à laise avec la suite MS Office et vous avez une connaissance approfondie dExcel.
39. La connaissance de Business Central est un atout.
40. Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.
Modalités du contrat :
Modalités du contrat :
41. Un contrat temps plein à durée indéterminée, à pourvoir dès le 01/05/ au sein de la coordination ADA
42. Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie davantages extra-légaux :
43. chèques repas
44. assurance vie privée
45. assurance groupe
46. prise en charge à % des frais de transports en commun
47. possibilité davoir jusquà 3 jours de congés supplémentaires dès la première année
48. Une prime liée au département ADA (Accueil des Demandeurs dAsile)