Polyvalent administratief medewerker
Estaimpuis
Bedrijfsinfo
Dit bedrijf is gespecialiseerd in het herconditioneren en recyclen van industriële plastiek verpakkingen. Hun klanten, variërend van kleine productiebedrijven tot grote multinationals, bevinden zich in België, Frankrijk, Duitsland, Nederland en Luxemburg. Ze zijn momenteel op zoek naar een administratief medewerker.
Aanbod
1. Je tekent rechtstreeks een contract voor onbepaalde duur!
2. Je komt terecht in een snelgroeiend bedrijf dat initiatief nemen en evolueren in uw functie mogelijk maakt.
3. Je vervult een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf.
4. Je hebt een fulltime werkrooster (38u30): kantooruren tussen 8.00 en 17.30 uur.
5. Als servicebedrijf garanderen ze betrouwbare dienstverlening.
6. Flexibiliteit en reactievermogen zijn hun grootste troeven.
7. Teamgeest is hier erg belangrijk, ondernemerschap en initiatief worden gestimuleerd.
8. Je hebt recht op een aantrekkelijk salarispakket op basis van ervaring (groepsverzekering, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering).
Functie
9. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van interne en externe transporten en bent het centrale aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot ophalingen en leveringen.
10. Je communiceert met klanten volgens hun verzoeken.
11. Je beheert een team van 8 chauffeurs en roept indien nodig externe transporteurs op.
12. Je streeft ernaar om transporten optimaal en kostbewust te plannen, met als hoofddoel te voldoen aan de behoeften van klanten.
13. Je past de regelgeving en veiligheidsregels met betrekking tot transporten toe.
14. Je werkt nauw samen met de productiemanager, teamleiders en collega's van de administratie en verkoop.
15. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van transportdocumenten (e-CMR, Transfrontaliers, Eurovignet, enz.).
16. Je stelt dossiers op voor grensoverschrijdende taken en andere administratieve taken.
17. Je zorgt om beurten met uw collega's voor de ontvangst van chauffeurs en externe bezoekers.
18. Je stelt verkoopfacturen op.
19. Je beantwoordt vragen van klanten over facturering.
20. Je zorgt ervoor dat ISO-procedures en informatie in het PGI BC up-to-date zijn.
21. Je vervangt uw collega's (planning, administratie) tijdens hun verlof.
Profiel
22. Je beschikt over een bachelordiploma met een administratieve oriëntatie.
23. Je hebt minimaal 3 jaar vergelijkbare ervaring in de administratieve sector met betrekking tot transport.
24. Je bent georganiseerd van aard, werkt nauwkeurig en rigoureus.
25. Je hebt een zeer goed gevoel voor prioriteiten en reageert snel.
26. Je kan initiatieven nemen en beslissingen nemen.
27. Je beheerst de MS Office-suite. Kennis van PGI Business Central is een pluspunt.
28. Je bent tweetalig Frans en Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).
Interesse? Reageer nu!
Bent u de kandidaat die we zoeken? Stuur uw cv per e-mail naar elodie.dedecker@rockrecruitment.be. Ontdek andere vacatures op onze website: www.rockrecruitment.be.