Jouw dag als centrale planner op schoonmaak
Je start de dag met een overzicht van de lopende planningen die jij al proactief hebt opgebouwd. Je verwerkt de afwezigheden en doet de nodige aanpassingen zodat de continuïteit van de schoonmaakdienst gegarandeerd blijft.
Doorheen de dag ben je continu in beweging. Je stemt af met de operationeel leidinggevenden, beantwoordt vragen van medewerkers over hun uurrooster en past de planning aan waar nodig. Jij houdt het overzicht, zelfs wanneer er last minute veranderingen opduiken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent kan de schoonmaakdienst elke dag rekenen op een optimale inzet van mensen en middelen. Je werkt in een dynamische omgeving waar hygiëne en kwaliteit centraal staan, ondersteund door modern werkmateriaal en een hecht team.
Ruimte om te handelen
Als centrale planner
* sta je in voor het tijdig opstellen, beheren en coördineren van de uurroosters voor alle medewerkers van de schoonmaakdienst;
* plan en verwerk je afwezigheden, verloven en ziekteperiodes in de planningstool;
* volg je tiktijden en gepresteerde uren nauwgezet op zodat een correcte loonverwerking verzekerd is;
* stel je een operationele planning op die het werk efficiënt en evenredig verdeelt in functie van de noden;
* ben je het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over uurroosters, afwezigheden en hr-gerelateerde onderwerpen;
* bied je administratieve ondersteuning bij opleidingen, vergaderverslagen, archiefbeheer, planning van medische onderzoeken …;
* werk je nauw samen met de operationeel leidinggevenden en de hoofverantwoordelijke schoonmaak.
Ruimte voor jouw talent
We zoeken een collega die klaar is om bij te dragen aan kwaliteitsvolle dienstverlening. Bovendien heb je
* een graduaatsdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
* bij voorkeur 1 à 2 jaar ervaring in planning, personeelsadministratie of een gelijkaardige functie;
* een sterke helicopterview en kan je vlot schakelen tussen verschillende taken en bij veranderende prioriteiten;
* een goede kennis van hr-processen en arbeidsorganisatie, of ben je bereid je hierin te verdiepen;
* ervaring met planningssoftware en werk je vlot met digitale tools;
* het vermogen om helder te communiceren in het Nederlands en te zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming binnen de dienst;
* een nauwkeurige, discrete en gestructureerde manier van werken.
Je onderschrijft onze OSKAR-kernwaarden - openheid, samenwerken, kwaliteit, ambitie en respect - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen. Hiermee maken we het verschil in onze samenwerking met onze patiënten én collega's.
Ruimte voor jouw start
We zorgen voor jou, zodat jij voor anderen kan zorgen.
* voltijds contract onbepaalde duur
* je werkt voornamelijk dagdiensten uur), gecombineerd met één tot twee latere shiften per week uur)
* extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, fietslease ...
En nog veel meer. Bekijk hier al onze troeven.
Ruimte voor jou
AZ Sint-Maarten is een groot regionaal ziekenhuis dat groeit in oppervlakte, in expertise en vooral in mensen. Ook jij krijgt ruimte om jezelf te ontplooien, om mee te denken en om samen te groeien. Ruimte voor ambitie en zorg van topkwaliteit. Ruimte voor zoveel, maar vooral: ruimte voor jou
Meer weten over de inhoud van deze functie?
Neem contact met Sofie Van Hove en collega's via