DescriptionWil je deel uitmaken van een internationale organisatie met een menselijk formaat in Brussel en een uitdagende professionele ervaring beleven? Wij zijn op zoek naar een polyvalente Management Assistant voor een veelzijdige en boeiende functie, naast de Office Manager en een andere Management Assistant.
Verantwoordelijkheden
Administratieve ondersteuning van 8 managers (1 Partner, 2 Directors en 5 junior profielen)
Complex agendabeheer (planning, coördinatie en opvolging van meetings)
Voorbereiding van vergaderingen op administratief en praktisch vlak
Coördinatie van contacten met externe partners en andere afdelingen
Volledige organisatie van internationale zakenreizen (A tot Z)
Beheer van onkostennota’s en Mastercard-afrekeningen
Opvolging van e-mails en dossiers
Printen en inbinden van documenten
Opmaak en opvolging van ESG-kwartaalrapporten
Digitale klassering en archivering van secretariaatsdocumenten
Gedeelde taken (in beurtrol)
Onthaal van bezoekers, leveranciers en dienstverleners
Klaarmaken van vergaderzalen, coördinatie van catering en taxi’s
Bestellen van kantoorbenodigdheden en dagelijkse lunches
Toezicht op het algemeen welzijn en de orde op kantoor
CompanyOnze klant, een internationale onderneming gespecialiseerd in investeringen en participatiemanagement, ondersteunt een divers portfolio van bedrijven wereldwijd met strategische en financiële diensten.
Herken je jezelf in deze vacature? Wij kijken ernaar uit je te helpen en staan volledig tot je dienst om je te begeleiden bij je kandidatuur. Profile
Minimum 1 jaar ervaring als Management Assistant
Perfecte kennis van Nederlands en Engels; zeer goede kennis van Frans
Goede kennis van Outlook en Microsoft Office
Goed georganiseerd en stressbestendig
Sterke communicatieve vaardigheden
Teamplayer met oog voor kwaliteit
Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
Discreet, nauwkeurig en in staat prioriteiten te stellen
Offer
Een gevarieerde voltijdse functie binnen een internationale werkomgeving
Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
1 vaste thuiswerkdag per week (na vaste indiensttreding)
Jaarlijkse bonus
Hospitalisatie-, tand- en ambulante verzekering voor jou en je gezin
Assistanceverzekering voor jou en je gezin
Groepsverzekering
Dagelijks gratis lunch
Jaarlijkse medische check-up (optioneel)
Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer of gratis parking indien nodig