Description de la fonction
Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine active à l'international dans le secteur des services, nous recherchons un.e Junior Team Assistant. En tant que Junior Team Assistant, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau, de ses dossiers et de la communication interne. Les bureaux sont situés à Bruxelles et sont faciles d'accès en transports en commun.
En tant que Junior Team Assistant, vous serez en charge des tâches suivantes :
- Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier entrants et de la boîte mail générale
- Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks, prise de contact avec les fournisseurs
- Organisation de voyages, suivi des notes de frais
- Suivi de dossiers, rédaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels, classement
- Participation à l'organisation d'événements internes (team-buildings) et externes (conférences, etc.)
- Diffusion des newsletters internes selon le calendrier
- Tâches ad-hoc: mise à jour de la base de données, archivage, préparation de rapports, etc.
Profil
Le profil idéal du Junior Team Assistant:
- Vous avez de préférence au moins un bachelier en Secrétariat de Direction/ Office Management/ Langues ou une expérience équivalente
- Vous avez une très bonne connaissance du français (écrit et parlé) et de l'anglais. Une maîtrise d'une autre langue est un atout
- Vous avez une très bonne maîtrise de MS-Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Vous êtes immédiatement ou rapidement disponible
- Vous aimez l'administration, êtes précis.e et orienté.e-détails, et pouvez faire preuve d'esprit critique
- Vous avez d'excellentes compétences en communication, êtes organisé.e et appréciez la polyvalence et le multitasking
- Vous êtes débrouillard.e et autonome, mais appréciez aussi le travail en équipe
- Vous êtes sérieux.se, fiable et aimez prendre des initiatives
Compétences linguistiques
-
Anglais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
-
Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Avantages du poste
Notre client propose:
- Un contrat intérim en vue d'un contrat permanent, ou un contrat permanent directement
- Un package salarial attractif avec des avantages extralégaux
- Un premier challenge dynamique dans une entreprise à taille humaine et ambitieuse, incluant un large panel de responsabilités
Êtes-vous bien organisé.e, orienté.e service et solution? Vous souhaitez travailler au sein d'une société à taille humaine, mais internationale ? Alors n'hésitez pas et postulez pour cette opportunité en tant que Junior Team Assistant!
Pas le job que vous recherchiez? Vous connaissez peut-être quelqu'un au sein de votre réseau susceptible d'être intéressé.e. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.e.
Information sur Walters People
Walters People, partie du groupe Robert Walters, est spécialisé dans le recrutement temporaire et junior permanent dans les domaines comptabilité, taxe & trésorerie, banque & assurances, finance, HR & payroll, business support et internal sales. Nous aidons également les étudiant.e.s à trouver un emploi d'étudiant.e pendant les mois d'été ou pendant l'année scolaire. www.walterspeople.be
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