De Europa Ziekenhuizen, geaccrediteerd door JCI, zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites (St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk) en onze twee poliklinieken (Bella Vita Medisch Centrum in Waterloo en Inkendaal). In onze instelling worden dagelijks 2500 patiënten verzorgd. Onze 300 specialisten en 1800 personeelsleden zetten dag na dag hun competenties voor hen in om, met respect voor eenieder, een doeltreffende en correcte diagnose te stellen, een aangepaste behandeling voor te stellen en een gepersonaliseerde benadering te waarborgen. Wij kunnen hiervoor een beroep doen op geavanceerde medische technologie in een moderne infrastructuur zodat we aan elke patiënt de beste zorgkwaliteit kunnen bieden, in alle veiligheid en met maximaal comfort. Naast het professioneel onthaal van patiënten en het beheren van de afspraken, bent u verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de consultatie. U voert onder andere de volgende taken uit: Ontvangst en verwerking van telefoongesprekken en afspraken ; Beheer van de agenda's van de artsen ; Uittikken van verschillende documenten op basis van mondelinge of schriftelijke instructies van de artsen, zoals patiëntverslagen, protocollen, opnameformulieren en andere ; Verwerking van interne en externe post ; Beheer van diverse voorraden, zoals kantoormateriaal en medisch instrumentarium; Ondersteunen van de artsen bij de logistieke organisatie van de consultatieruimtes. Opleiding in medisch secretariaat of een andere administratieve opleiding Een eerste ervaring in de medische sector is een echte pluspunt Goede kennis van IT-tools : kennis van de softwareprogramma's Omnipro en Ultragenda is een troef Patiëntgericht, stressbestendig en discreet Teamplayer Werkuren: Algemene consultaties: van maandag tot vrijdag, tijdens daguren Spoedgevallendienst : variabele uren, inclusief avond, nachten en weekends. Taal Tweetalig NL/FR vereist Kennis van het Engels of een andere taal is en troef Wij bieden u een contract in een modern, kwaliteitsvol ziekenhuis. Naast een baremieke verloning die een jaarlijkse salarisverhoging garandeert, een eindejaarspremie, alsook werkzekerheid binnen een ziekenhuis dat de patiënt en zijn personeel centraal stelt, bieden wij u : Werken in een ziekenhuis met JCI- accreditatie, de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland Voorkeurtarieven voor medische zorg in onze ziekenhuizen voor u en de mensen van hetzelfde huishouden Interne en externe opleidingen Gratis taalopleiding in groep of immersie Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto) Exclusieve voordelen dankzij Benefits@Work op aantrekkelijke merken, waarmee u het hele jaar door bespaart Welzijnsprogramma en organisatie van sportieve uitdagingen en gratis groepslessen (Crossfit, Pilates@Work, Run@Work) Réception, Français, Engelse taal, Logistique, Nederlands, Frans, Courrier, Néerlandais, Stressbestendigheid, Protocols, Suivi administratif, Logistieke sector, Bilingual, Onthaal, Réception, Secrétariat médical, Rapport, Medische sector, Administration, Bilingue, Administratie, Protocole, Informatique, Kantoormateriaal, Matériel de bureau