Rôle administratif clé : Secteur de l'administration
L'organisation recrute un(e) secrétaire administratif pour soutenir ses activités sur le plan administratif.
La fonction consiste à fournir un soutien administratif aux équipes du service Facility Management, notamment :
* Trier, mettre sous pli et affranchir le courrier sortant ;
* Traitement et distribution du courrier entrant ;
* Suivi des affranchissements (envois recommandés, colis, etc.) et contact avec les services postaux ou autres prestataires si nécessaire ;
* Aide ponctuelle pour des tâches de secrétariat (photocopies, mise en page de documents, classement, etc.) ;
* Création de bons de commande dans le système ERP ;
* Prise en charge de certaines tâches téléphoniques selon les consignes établies.
Le candidat sélectionné devra avoir une expérience confirmée d'au moins 1 an dans une fonction administrative ou secrétariat et maîtriser les outils informatiques usuels, notamment Microsoft Office. Les compétences requises incluent une méthode de travail structurée, un sens de l'organisation, de la responsabilité et de la confidentialité, ainsi qu'un bon sens relationnel et des bonnes aptitudes en communication.
Demandes minimales requises
* Titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires ou d'un diplôme reconnu équivalent
* Une expérience confirmée d'au moins 1 an dans une fonction administrative ou secrétariat
* Très bonnes capacités d'expression orale en français. L'anglais, le luxembourgeois et l'allemand sont considérés comme des atouts.
* Maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Microsoft Office
Qualifications souhaitées
* Méthode de travail structurée
* Sens de l'organisation, de la responsabilité et de la confidentialité
* Bon sens relationnel et des bonnes aptitudes en communication
* Capacité à travailler de manière autonome
Fonction intégrante
La personne choisie remplira un rôle essentiel au sein de notre organisation et apportera une contribution significative à son succès.
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