Détails de la fonction
Sous la responsabilité du service des achats, vous participerez activement à la gestion des achats de produits et d'équipements de laboratoire dans le domaine des sciences de la vie et de la chimie.
* Vous travaillerez en étroite collaboration avec les utilisateurs pour identifier leurs besoins spécifiques et contribuerez à l'élaboration de cahiers des charges pour les articles et services requis.
* Vous serez responsable de l'approvisionnement de ces articles et services, ce qui implique l'approbation de paniers d'achats et la passation des commandes.
* Vous prendrez en charge toutes les procédures de marchés publics de faibles montants, depuis leur conception jusqu'à leur exécution.
* Vous maintiendrez à jour les informations utiles à la communauté sur les pages intranet dédiées aux familles d'articles dont vous avez la charge.
* En collaboration avec l'équipe support, vous coordonnerez l'installation et les tests de catalogues électroniques mis en place dans notre SRM (Supplier Relationship Management) avec certains fournisseurs.
* Vous vous assurerez de la bonne exécution des marchés publics, ce qui implique le traitement actif des problèmes liés aux achats et aux livraisons des produits et services.
Vous collaborerez étroitement avec plusieurs interlocuteurs internes et externes, tels que la Direction de la gestion des dépenses, les autres acheteur·euses, la Responsable marchés publics, les clients internes de l'Université, les fournisseurs, les cellules comptables et logistiques.
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.