Maisons de repos
La Maison Saint Joseph, Maison de repos située à Liège, est à la recherche d’un(e) gestionnaire des horaires
La Maison de repos et de soins Saint-Joseph à Liège offre une variété de formules d’accompagnement (MR, MRS, Courts séjours, Résidences services, Centre d’accueil et de soins de jour), elle s’adapte aux situations et aux besoins les plus divers, et accorde une grande importance aux aspects relationnels et humains.
Vos missions :
En tant que gestionnaire des horaires :
Vous faites partie d’une équipe de 6 personnes (comptables, personnel administratif, gestionnaire de salaires) et sous la supervision de la responsable administrative et financière, en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du personnel, avec le support du département RH de notre siège social de Namur
1. Vous êtes en charge de la confection efficace des horaires des différents services en fonction des besoins de l’Institution, dans le respect de la législation en vigueur ;
2. Vous participez à l’encodage des horaires ;
3. Vous collectez les informations relatives aux horaires ;
4. Vous approuvez les modifications d’horaire, dans un cadre déterminé, et vous assurez de répercuter ces informations aux endroits appropriés ;
5. Vous secondez le gestionnaire de salaires dans les périodes de clôture, notamment en vérifiant les pointages ;
6. Vous assurez le classement et l’archivage des documents relatifs au personnel et veillez à la bonne tenue des dossiers ;
7. En tant que personne de référence vous répondez aux questions du personnel et entretenez des liens de confiance et de respect ;
8. Vous faites évoluer les procédures et les outils de travail en accord avec le reste de l’équipe ;
Votre profil :
9. Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques et vous jonglez avec Excel facilement ;
10. Vous avez la base requise en législation sociale, ou vous êtes en mesure de l’acquérir ;
11. Vous êtes autonome, méthodique, rigoureux, fiable et capable d’organiser votre travail ;
12. Vous avez une grande capacité d’apprentissage ;
13. Vous êtes dynamique, ouvert(e) d’esprit et aimez travailler en équipe ;
14. Vous avez un bon esprit d’analyse, un esprit logique et identifiez facilement les priorités ;
15. Vous êtes transparent vis-à-vis de la hiérarchie et faites preuve de discrétion dans l’exercice de vos fonctions ;
16. Vous respectez les consignes et la législation relative au temps de travail ;
17. Vous n’avez pas peur de devoir travailler, parfois, sous pression ;
18. Votre communication, tant écrite qu’à l’oral, est irréprochable ;
19. Vous êtes à l’aise relationnellement mais n’êtes pas effrayé de devoir canaliser les contacts ;
20. Vous êtes orienté sur l’amélioration continue des procédures ;
21. Une connaissance du secteur des Maisons de repos ou dans celui des soins de santé représente un réel atout ;
Notre offre :
22. Un contrat à durée indéterminée à temps plein (h) ;
23. Un environnement convivial dans une structure à finalité sociale avec de fortes valeurs humaines ;
24. Une équipe dynamique et agréable ;
25. Un salaire selon le barème IFIC (cat. ) ;
26. Un lieu de travail facilement accessible, notamment en tram, avec un parking à votre disposition ;
27. Un support qualitatif et expérimenté des services centraux ;
28. Une possibilité de télétravail occasionnel (suivant l’intérêt lié au travail à réaliser) ;
29. Le soutien d’une ASBL solide et dynamique, active depuis plus de ans ;
30. Entrée en fonction souhaitée : dès que possible.