Appui administratif aux missions diplomatiques
L'objectif principal du poste est de fournir un appui administratif pour la gestion des missions diplomatiques et consulaires.
Missions
* S'assurer que les dossiers sont bien organisés et facilement accessibles;
* Gérer l'agenda des directeurs adjoints et de la direction en général;
* Traiter le courrier, les e-mails et les appels téléphoniques avec efficacité;
* Organiser les voyages professionnels à l'étranger avec soin;
* Réceptionner et traiter les demandes de passeports officiels avec discrétion;
* Effectuer un suivi administratif attentif des dossiers et rédiger des courriers/notes avec précision;
* Coopérer avec tous les services de la direction pour garantir le bon déroulement des opérations courantes;
* Contribuer à la rédaction des procédures internes du bureau.
Compétences requises
* Bonne maîtrise des outils de bureautique usuels;
* Autonomie;
* Capacité organisationnelle;
* Capacité de rédaction;
* Sens de la discrétion et de la confidentialité;
* Rigueur et précision d'analyse;
* Maîtrise des langues LU, FR, DE, EN.
Conditions d'admission
Le candidat doit être titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'État luxembourgeois, sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un bachelier ou son équivalent.
Nationalité : Le candidat doit être luxembourgeois.