Functieomschrijving
Voor een innovatief en sterk groeiend ingenieursbureau, actief in laagspanningsinstallaties en datacenterinfrastructuur, zijn wij op zoek naar een Sales Administrator & Calculator.
Deze organisatie fungeert als kenniscentrum en ontwikkelt geprefabriceerde modulaire datacenters (PMDC) en geavanceerde oplossingen voor AI-gedreven infrastructuren. Binnen de business unit Datacenter Facilities speel je een cruciale rol in het commerciële presales-proces, waarbij nauwkeurigheid, structuur en technisch-financieel inzicht centraal staan.
Je komt terecht in een omgeving waar sterk wordt ingezet op opleiding, begeleiding en doorgroeimogelijkheden, binnen een collegiale en ondernemende cultuur.
Jouw rol:
Als Sales Administrator & Calculator ben je een sleutelfiguur binnen het presales-team. Je ondersteunt het salesteam administratief en analytisch en staat in voor kostprijsberekeningen, prijsramingen en basisconfiguraties volgens een vaste interne methodologie.
Je zorgt ervoor dat elk dossier technisch correct, financieel coherent en administratief volledig is voordat het wordt aangeboden aan de klant of wordt overgedragen aan Customer Delivery.
Jouw verantwoordelijkheden:
1. Verkoopadministratie & procesbeheer
1. Beheren en opvolgen van presales-dossiers binnen het PMDC-proces
2. Structureren en documenteren van klantvereisten, technische input en commerciële parameters
3. Voorbereiden, controleren en finaliseren van offertes, calculaties, prijslijsten en standaardconfiguraties
4. Correct aanmaken en onderhouden van CRM-gegevens
5. Bewaken van deadlines, deliverables en interne processen
6. Voorbereiden van verkoopevaluaties, presales-meetings en interne go/no-go-momenten
2. Berekeningen & PMDC-configuraties
7. Opstellen van kostprijsberekeningen op basis van stuklijsten, standaardmodules en leveranciersinformatie
8. Uitwerken van prijsramingen, voorlopige calculaties en marge-overzichten
9. Controleren van consistentie tussen scope, prijzen en interne richtlijnen
10. Opstellen van vergelijkings- en scenariotabellen
3. Orderopvolging & overdracht
11. Administratief registreren, controleren en valideren van binnenkomende bestellingen
12. Voorbereiden van een correcte overdracht naar Customer Delivery
4. Documentbeheer & kwaliteit
13. Up-to-date houden van templates, prijstools en standaarddocumenten
14. Zorgen voor correct versiebeheer en archivering
15. Toezien op administratieve en kwaliteitsnormen
Vereisten
Jouw profiel :
16. Bachelordiploma in bedrijfskunde, kantoorbeheer, technische administratie, economie of gelijkwaardig
17. Zeer sterke administratieve vaardigheden en een gestructureerde werkstijl
18. Ervaring in sales support, calculatie, offertebeheer of technische administratie
19. Sterk analytisch inzicht en vlotte omgang met cijfers, tabellen en stuklijsten
20. Goede kennis van MS Excel en CRM-systemen
21. Interesse in datacentertechnologie is een pluspunt
22. Vlotte kennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
Wat mag jij verwachten?
23. Een sleutelrol binnen een snelgroeiende en innovatieve business unit
24. Directe impact op het commerciële succes van hoogwaardige datacenteroplossingen
25. Werken binnen een platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen
26. Opleiding, ondersteuning en reële doorgroeimogelijkheden
27. Een collegiale en ondernemende werkomgeving
28. Aandacht voor een gezonde work-life balance
29. Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen