Ben jij goed in multitasken en communicatie? Dan zoeken wij jou! Verleg grenzen als management assistant medische stralingsfysica Je maakt als administratieve duizendpoot deel uit van het team medische stralingsfysica van de dienst Radiotherapie Oncologie. De medische stralingsfysica is een discipline binnen het ziekenhuis met expertise op vlak van medische beeldvorming en verschillende vormen van radiotherapie. Onze activiteiten situeren zich zowel in de zorg, onderwijs als onderzoek. Het betreft een tewerkstelling aan 40% voor onbepaalde duur. Hoe verleg je grenzen? Je rol is breed en gevarieerd en omvat een brede waaier aan administratieve, organisatorische en financieel ondersteunende taken. Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch of ander ondersteunend personeel van de dienst en biedt hen ondersteuning op administratief vlak. Je takenpakket bestaat onder meer uit: Correspondentie kanaliseren, interpreteren en voorbereiden (post, e-mail, telefoon). Verzorgen van regionale, nationale en internationale contacten. Agendabeheer. Afsprakenbeheer en planning van consultaties en opnames. Uittypen of verwerken van verslagen, (medische) teksten, studies en presentaties. Dossierbeheer (registreren, klasseren en opvolgen van gegevens). Organiseren van vergaderingen, workshops, congressen en reisafspraken. Telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers. Opvolgen van bestellingen en facturatie. Wat heb je daarvoor nodig? Je bent een net afgestudeerde of ervaren (medical) management assistant, met een vooropleiding op bachelorniveau. Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk. Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden. Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking. Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit. Je bent in staat om opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid. Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven nemen. Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen. Wat krijg je terug? UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg. Onze voordelen omvatten: Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_75) en talrijke extra legale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant, Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite. Klaar om grenzen te verleggen? Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen. Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 78. Referentie: 6924af0e7cb6fb4b5c43fdad Dienst: Administratie