CITYA BRUXELLES RECRUTE
Employé(e) Administratif(ve) – Agence de Berchem-Sainte-Agath
e
Rejoignez une équipe dynamique au cœur de l'immobilier
!Dans le cadre du développement de nos activités, Citya Bruxelles recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) pour renforcer son agence de Berchem-Sainte-Agath
e.Vous travaillerez en étroite collaboration avec un Gestionnaire de Copropriété (Syndic) et contribuerez au bon fonctionnement administratif et technique des immeubles dont nous assurons la gestio
n.
Votre miss
ionVous assurez un soutien administratif efficace afin de garantir un service de qualité à nos copropriétaires et partenair
es.Vos principales responsabili
tés✅ Gestion administrative quotidienne des dossiers de copropriét
é ;✅ Rédaction et suivi des bons de command
e ;✅ Gestion des contrats et des dossiers sinistre
s ;✅ Gestion des clés, badges et télécommandes des immeuble
s ;✅ Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphonique
s ;✅ Organisation et planification des rendez-vou
s ;✅ Rédaction et suivi des courriers, e-mails et communications diverse
s ;✅ Préparation et traitement du courrier entrant destiné au gestionnair
e ;✅ Classement et archivage des document
s ;✅ Participation active à la bonne gestion administrative et technique des copropriét
és.
Votre pr
ofilVous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équ
ipe.Vous êtes capable
de :✔ Travailler avec de multiples interlocuteu
rs ;✔ Gérer efficacement les priorit
és ;✔ Respecter les délais et échéanc
es ;✔ Faire preuve de précision et d'un grand sens du déta
il ;✔ Identifier rapidement les anomalies ou irrégularit
és ;✔ Utiliser les outils informatiques courants avec aisa
nce. Une connaissance du néerlandais constitue un réel at
out.
Nous vous of
frons✔ Un emploi stable au sein d'un groupe immobilier reco
nnu ;✔ Une ambiance de travail conviviale et professionne
lle ;✔ Un salaire en adéquation avec votre expérience et vos compéten
ces ;✔ Des chèques-re
pas ;✔ Une assurance hospitalisat
ion ;✔ Des jours de congé extra-lég
aux ;✔ Des possibilités d'évolution au sein du gr
oupe.
Envie de rejoindre notre éq
uipe ?Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) et participez au développement d'un acteur majeur de l'immobilier à Brux
elles.
CITYA BRUSSEL WE
RFT AANAdministratief Medewerker (m/v/x) – Kantoor Sint-Agatha-
BerchemMaak deel uit van een dynamisch team in de vastgoed
sector!Ter versterking van onze activiteiten is Citya Brussel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor ons kantoor in Sint-Agatha-B
erchem.Je werkt nauw samen met een Syndicusbeheerder en ondersteunt de administratieve en technische opvolging van de mede-eigendommen die wij b
eheren.
Jouw
functieJe zorgt voor een efficiënte administratieve ondersteuning zodat onze mede-eigenaars en partners kunnen rekenen op een kwalitatieve dienstve
rlening.Jouw belangrijks
te taken✅ Dagelijks administratief beheer van dossiers van mede-eige
ndommen;✅ Opmaak en opvolging van beste
lbonnen;✅ Beheer van contracten en schaded
ossiers;✅ Beheer van sleutels, badges en afstandsbedieningen van g
ebouwen;✅ Onthaal van bezoekers en telefonische co
ntacten;✅ Inplannen en organiseren van af
spraken;✅ Opstellen en opvolgen van brieven, e-mails en andere commu
nicatie;✅ Voorbereiden en verwerken van inkomende post voor de syndicusbe
heerder;✅ Klasseren en archiveren van doc
umenten;✅ Actieve ondersteuning van het administratieve en technische beheer van de mede-eige
ndommen.
Jou
w profielJe bent georganiseerd, nauwkeurig en werkt graag in tea
mverband.Je besch
ikt over:✔ Goede communicatieve vaar
digheden;✔ Een sterk organisatorisch
vermogen;✔ Oog voor detail en nauwke
urigheid;✔ Respect voor deadlines en a
fspraken;✔ Het vermogen om onregelmatigheden snel te de
tecteren;✔ Een vlotte kennis van de gebruikelijke informat
icatools. Kennis van het Frans is een belangrij
ke troef.
Wij bieden✔ Een stabiele functie binnen een gerenommeerde vast
goedgroep;✔ Een aangename en professionele wer
komgeving;✔ Een aantrekkelijk salaris in functie van ervaring en com
petenties;✔ Maalti
jdcheques;✔ Hospitalisatieve
rzekering;✔ Extralegale vaka
ntiedagen;✔ Doorgroeimogelijkheden binnen
de groep.