Proactieve en georganiseerde office manager in ons modern notariskantoor.
Over ons
Wij zijn een modern en professioneel notariskantoor bestaande uit 2 notarissen en 6 medewerkers met een warme en toegankelijke sfeer.
Onze cliënten waarderen onze persoonlijke benadering, juridische expertise en efficiënte werkwijze.
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een office manager/post-akte medewerker die tevens het eerste aanspreekpunt is aan de balie.
Functieomschrijving
Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, ondersteunt de notaris en het team administratief en organisatorisch, en ontvangt cliënten op een gastvrije en professionele manier. Je functie is veelzijdig en afwisselend: van agendabeheer en correspondentie tot het beheren van voorraden en het stroomlijnen van kantoorprocessen.
Als Post-Akte medewerker ben je verantwoordelijk voor de nazorg aan het einde van een dossier en de digitale registratie van de akten.
Taken en verantwoordelijkheden
1. Eerste aanspreekpunt voor cliënten aan de balie en telefonisch
2. Agendabeheer van de notaris en het team
3. Ontvangen van cliënten en verzorgen van koffie/frisdrank
4. Verwerken en verzenden van correspondentie
5. Voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen
6. Ondersteunen bij de organisatie van interne processen
7. Inscannen/verwerken en archiveren boekhoudkundige stukken
8. Post - akte: digitale registratie van akten en formaliteiten na de akte afhandelen
Wie zoeken wij?
9. Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de juridische of notariële sector
10. Je bent representatief, communicatief sterk en servicegericht
11. Je werkt nauwkeurig en kunt goed schakelen tussen verschillende taken
12. Je hebt een proactieve en positieve werkhouding
13. Je bent vaardig met Microsoft Office en kunt goed overweg met digitale systemen
14. Je kan je behelpen in de Franse taal
Wat bieden wij?
15. Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
16. Een prettige werksfeer in een hecht en professioneel team
17. Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
18. Een mooie werkplek in een goed bereikbaar kantoor
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en wil je werken in een prettige, professionele werkomgeving waar jouw inzet echt het verschil maakt? Stuur dan je sollicitatie (cv + korte motivatie) naar maria.bex@belnot.be of mieke.neven@belnot.be.