De vacature in het kort:
De provincie Antwerpen zoekt een technisch facility manager voor het departement Logistiek Dienst Facilities & Maintenance, team huisvesting.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire en technische zaken op de site Provinciehuis. Je zorgt ervoor dat een tiental gebouwen, installaties en voorzieningen in topconditie blijven en dat onze dienstverlening efficiënt, klantgericht en toekomstgericht verloopt.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer, onderhoud van de gebouwen en installaties. Je zorgt voor een optimale werking van de technische infrastructuur, volgt onderhoudsprojecten op en coördineert zowel de soft als hard facilities op de site.
Het provinciehuis-gebouw heeft een BREEAM-certificaat Excellent. We willen met het eigen patrimonium een voorbeeldrol opnemen op het vlak van hernieuwbare energie, digitalisering, duurzame aankopen en circulair bouwen, in lijn met ons klimaatplan
En verder?
Als technisch facility manager geef je leiding aan 4 medewerkers waarvan 1 coördinator, 1 administratieve kracht en 2 ploegverantwoordelijken elk met hun eigen ploeg:
1. de interventieploeg (6 personen): verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging van alle gebruikersonderhoud op de site.
2. de schoonmaakploeg (6 personen): zorgt er in grote lijnen voor dat het provinciehuis en omgeving netjes blijft.
Je rapporteert aan de directeur Facilities & Maintenance.
Wie zijn wij?
Onze missie vormt de basis waar wij, de medewerkers van het departement logistiek, voor staan.
Wij zijn partners van onze provinciale collegas voor alle logistieke uitdagingen. Samen streven we naar slimme en creatieve oplossingen en dat doen we kostenbewust, met expertise en focus op duurzaamheid en welzijn.
Onze visie geeft richting en betekenis aan wat we doen. Als één trotse ploeg van enthousiaste medewerkers willen we:
3. Een makkelijk bereikbaar eerste aanspreekpunt zijn.
4. Op maat van onze partners een hedendaags dienstengamma aanbieden, in lijn met onze provinciale waarden.
5. Oprecht maatschappelijk verantwoord ondernemen.
6. Een gewaardeerde partner voor lokale besturen zijn.
Wil je nog meer weten?
In deze rol combineer je technisch inzicht met sterk leiderschap. Je ontwikkelt een heldere langetermijnvisie voor de site en vertaalt die naar concrete doelstellingen en actieplannen. Je komt terecht in een organisatie die kiest voor motiverend leiderschap, innovatie en maatschappelijke impact. Hier krijg je de kans om te groeien, richting te geven en écht iets te betekenen.
Concreet ga jij het volgende doen:
Coachend leiderschap
7. Je geeft leiding aan de leden van het team, versterkt hen in hun rol en stimuleert autonomie, verbondenheid en betrokkenheid.
8. Je bouwt bruggen tussen teams, werkt vlot met anderen samen en creëert een sfeer van vertrouwen en open communicatie.
Operationeel & technisch beheer
9. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer, onderhoud en toezicht van de gebouwen, technische installaties en buiteninfrastructuur van de site.
10. Je volgt het gebouwbeheerssysteem van het provinciehuis op, met focus op comfort en energie.
11. Je adviseert over en vertaalt noden naar projecten ter verbetering van de technische staat van de gebouwen.
12. Je volgt evoluties binnen schoonmaak, (technisch) huurdersonderhoud en energiebeheer op en vertaalt relevante trends naar innovatieve verbeteringen in de dienstverlening.
13. Je geeft vorm aan en maakt deel uit van de technische permanentie/cascade van de site voor technische interventies..
Contract -en budgetbeheer
14. Je optimaliseert interne processen met aandacht voor kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid, efficiëntie, digitalisering en duurzaamheid.
15. Je zorgt voor een doeltreffend gebruik van middelen via operationeel contractbeheer en een efficiënte inzet van medewerkers.
16. Je beheert de jou toegewezen budgetten en stelt mee de meerjarenbegroting
17. Je beheert samen met de coördinator en de administratieve kracht een pakket aan relevante raamcontracten (o.m. energie, groenbeheer, afvalbeheer, veiligheid en gezondheid,). Je bewaakt daarbij het overzicht op de relevante wetgeving, het energiebeheer en de (brand)veiligheid van alle gebouwen op de site.
Energie & duurzaamheid
18. Je digitaliseert en optimaliseert het energieverbruik (smart building) en beheert en optimaliseert de rapportagetoolb.t. energieverbruik.
19. Je bent de centrale figuur in het energiebeheer van de site Provinciehuis en organiseert hiervoor de nodige structuren en werkgroepen.
20. Je zet actief in op circulair en energie-efficiënt gebouwbeheer (bv. energie-audits, klimaatdoelstellingen, circulaire materialen) en zoekt mee naar innovatieve oplossingen.
Veiligheid & regelgeving
21. Je bent het aanspreekpunt voor ISO en werkt nauw samen met de preventiedienst.
22. Je werkt samen met team Bewaking rond toegangscontrole, brandveiligheid, camerabewaking en evacuatie- en noodprocedures.
23. Je waakt erover dat de wetgeving rond huurderonderhoud correct wordt toegepast en up-to-date blijft.
Communicatie & kennisdeling
24. Je neemt de lead in gebouwgebonden communicatie.
25. Je bent de centrale figuur in het kenniscentrum Provinciehuis: via parate kennis en een doorgedreven documentatiesysteem ontsluit je de kennis van het gebouw, de technieken en hun onderlinge samenhang.
Herken jij jezelf deze functie en in de missie & visie van DLOG?
Geweldig! Voldoe je ook aan de volgende criteria?
26. Je hebt minstens een technisch masterdiploma en bij voorkeur 3 jaar relevante beroepservaring in gebouwbeheer, facility management of technische project opvolging. Als je voldoende relevante ervaring hebt, maar geen masterdiploma (of een gelijkwaardig diploma), nodigen we je uit om je talenten te tonen in een capaciteitsproef op masterniveau. Slaag je voor deze testen, dan kun je verder solliciteren.
27. Je hebt leidinggevende ervaring en vanuit motiverend leiderschap stuur je elke medewerker en je team richting resultaten en welzijn. Je coacht met het oog op het ontwikkelen van de gewenste gedragsvaardigheden.
28. Je werkt zelfstandig, maar werkt ook graag samen binnen een teamomgeving.
29. Je bent organisatorisch sterk, oplossingsgericht, nauwkeurig en herkent prioriteiten.
30. Je gaat flexibel om met verandering, stimuleert innovatie en creëert draagvlak voor nieuwe werkwijzen.
31. Je denkt klantgericht vanuit de behoeften van interne partners en vertaalt die naar een relevante en toegankelijke dienstverlening.
Idealiter vink je ook nog volgende zaken af opleidingen worden uiteraard ook zeker voorzien:
32. Technisch sterk: je hebt kennis van HVAC, elektriciteit en sanitair en je bent vertrouwd met wetgeving rond veiligheid en milieu.
33. Systeem- en data gedreven: je werkt vlot met GBS/BMS en FMIS, analyseert verbruiks- en storingsdata en zet die om in slimme, haalbare, doeltreffende verbeteringen of oplossingen.
34. Financieel inzicht: je stuurt leveranciers aan, volgt bestekken/SLAs/onderhoudscontracten op en bewaakt budgetten, ramingen en kosten.
35. Duurzaam bewust en digitaal vaardig: je ziet kansen in energie- en duurzaamheidsbeheer en gebruikt tools zoals FMIS, MS /SharePoint en planning- of energieplatformen moeiteloos.
Dan zal dit je zeker overtuigen
Naast een leuke werksfeer en een uitdagende jobinhoud, bieden we jou een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur aan. Je start in salarisschaal A1: het bruto geïndexeerd maandsalaris ligt hier tussen 3.,55 euro en 6.,18 euro.
Bekijk om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris. We nemen alle gevalideerde jaren mee in je loopbaan aantoonbaar via mypension en/of een tewerkstellingsattest.
Werken bij de provincie biedt naast 36 jaarlijkse vakantiedagen om je batterijen weer helemaal op te laden ook heel wat andere extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering voor jou én je gezin, een laptop en smartphone + abonnement). Verder schotelen we jou ook maaltijdcheques voor ter waarde van 8/dag en neem je gratis het openbaar vervoer naar en van het werk. Wie liever met de fiets naar het werk trapt, krijgt een fietsvergoeding. Lees meer over onze extralegale voordelen.
Je kan je werk- en privétijd in grote mate zelf inplannen dankzij glijdende werkuren en de mogelijkheid om dagen van thuis te werken in overleg met je collegas en leidinggevende.
We bieden je de mogelijkheid om via opleidingen je eigen ontwikkelingsplan op te bouwen.
Interesse? Samen doorlopen we volgende stappen:
Stap 1: Ja, ik wil!
Ben jij overtuigd dat deze job écht iets voor jou is? Super! Stuur ons je cv en motivatiebrief uiterlijk 18 januari via de solliciteerknop hieronder.
Stap 2: cv-screening
We bekijken jouw cv en motivatiebrief met oog voor jouw ervaring en motivatie.
Stap 3: Check je mail!
Sta je op onze shortlist? Dan ontvang je in de week 19 januari uitnodiging voor een thuisopdracht en een competentiegericht interview.
Stap 4: Competentiegerichte interview en presentatie thuisopdracht
Voorafgaand het competentiegerichte interview waarbij we jou al wat beter leren kennen, is er eerst nog een kleine praktische test, vervolgens horen we graag jouw versie en visie op de thuisopdracht. Dit gaat door in het provinciehuis op 5 februari. Houd deze data alvast vrij in je agenda.
Stap 5: Assessment
Heb je ons overtuigd? Dan nodigen we je uit voor een assessment bij Search & Selection in Antwerpen op 10/02 of 12/02 waar we vooral jouw leiderschapskwaliteiten verder onder de loep nemen. Op basis van de resultaten kan de jury beslissen om een aanvullend gesprek in te plannen. Zo krijgen wij en jij nog de kans om bijkomende vragen te stellen.
Stap 6: Eindselectie
De jury legt alle resultaten samen en maakt een eindrangschikking.
Stap 7: We hebben een match!
We bellen je persoonlijk op met het resultaat van de selectieprocedure. Ben jij onze laureaat? Dan dragen we jou voor bij de deputatie. Na hun officiële goedkeuring ligt de job voor je klaar!
Meer details over alle selectie onderdelen kan je lezen.
En dan tot slot
We bieden jou een voltijdse, contractuele job van onbepaalde duur in het provinciehuis, een moderne werkplek die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.