Ben jij een administratieve duizendpoot met organisatietalent en zin voor initiatief? Kom mee bouwen aan de toekomst van Vlaanderen bij Embuild, dé stem van de bouwsector! Embuild, dat is ook Embuild Vlaanderen, Embuild .Brussels, Embuild Wallonië en een groot aantal beroepsverenigingen. Verder zijn we ook aanwezig in alle provincies. Vandaar dat we ons ook met recht en reden ‘The Belgian Construction Association' mogen noemen. Embuild vertegenwoordigt 15.000 aannemers en installateurs. Van zelfstandigen tot kmo's en grote ondernemingen. Embuild verdedigt de belangen van haar leden bij de verschillende overheden, verzorgt dienst en adviesverlening voor zijn leden en neemt standpunten in rond allerlei thema's die de bouw aanbelangen: van sociale, fiscale, juridische en Europese zaken tot milieu, klimaat, energie, duurzaamheid, ruimtelijke ordening, openbare werken, tewerkstelling, opleiding, veiligheid op het werk, innovatie, digitalisering, conjunctuur… Heb jij zin om deel uit te maken van een sector die de toekomst mee vormgeeft? Bij Embuild Vlaanderen krijg je de kans om impact te maken en bij te dragen aan een duurzame en innovatieve maatschappij. Voor de versterking van haar team kijkt de Embuild Vlaanderen momenteel uit naar een (m/v/x): Project Assistent(e) Organisatorisch en administratief talent Ben jij een administratieve en organisatorische duizendpoot die houdt van afwisseling en structuur en die graag in een team werkt? Dan is deze functie iets voor jou! Je speelt een onmisbare rol in de projectwerking van Embuild Vlaanderen door, samen met je drie dynamische collega-projectassistenten, een team van gedreven coördinatoren te ondersteunen bij de uitvoering van uiteenlopende projecten die bijdragen aan de toekomst van de bouwsector. Wat ga je doen? Je ondersteunt de coördinatoren van de projectwerking bij de uitvoering van diverse organisatorische en administratieve taken (lay-outen van documenten, updaten CRM, klantenopvolging, …). Je werkt mee aan de voorbereiding en de organisatie van netwerkevents en lerende netwerken. Dit omvat het beheren van inschrijvingen, het reserveren van locaties, het regelen van catering, het leggen en onderhouden van contacten met sprekers en deelnemers, het actualiseren van de website(s), het opvolgen van facturatie en het verzorgen van onthaal tijdens events, evenals andere ondersteunende taken. Je werkt mee aan de administratieve opvolging van subsidieprojecten (uitgaven, verzamelen facturen, opmaken van overzichten in Excel, ,..) Je pluist hierbij graag de verplichtingen uit van de verschillende subsidieverstrekkers en kan deze op duidelijke wijze samenvatten en opvolgen. Je hebt een professionele bachelor Office Management op zak, hebt een opleiding Management Assistant gevolgd of beschikt over gelijkwaardige ervaring. Je hebt een gevorderde kennis van courante Office toepassingen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) en je bent ge nteresseerd in het leren werken met nieuwe technologieën, zoals AI. Kennis van grafische toepassingen en/of MS Dynamics een troef. Je bent sterk in voortgangscontrole. Je werkt zelfstandig en met grote nauwkeurigheid, hebt een sterk cijfermatig inzicht en bent uitstekend georganiseerd. Je hebt een klantvriendelijke en commerciële ingesteldheid. Je bent een enthousiaste teamspeler met een ondernemende en leergierige houding. Je blijft kalm en doelgericht in uitdagende situaties en weet effectief prioriteiten te stellen. Een goede kennis van het Frans of Engels is een troef, maar geen vereiste. Een deeltijds uurrooster ligt binnen de mogelijkheden (80 of 90%). Bij Embuild Vlaanderen kom je terecht in een dynamisch team van drie projectassistenten. Embuild biedt werknemers een uitdagende werkplek, die ondernemerschap én initiatief vereist en dit in een toekomstgerichte en innovatieve sector in volle ontwikkeling. Embuild biedt voor deze functie een interessant takenpakket, een competitief salaris en extralegale voordelen. Bovendien zijn we vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (je werkplek is vlakbij de metrohalte Kunst-Wet gelegen). Thuiswerken behoort uiteraard tot de mogelijkheden. Voltijdse job met een contract van onbepaalde duur: Een boeiende en afwisselende functie met ... Onthaal, Facturering, Outlook, Voortgangscontrole, Management, Boekingen, Cijfermatig inzicht, Uitvoering, Catering, Administratie, Bouw, Engelse taal, Frans, Microsoft Dynamics, Netwerken, Bouw, MS Excel, PowerPoint, Office Applications, Office-Management Originele vacature is te vinden op StepStone.Be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.Ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.Be! Original job ad is published on StepStone.Be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.Ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.Be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.Be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.Ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.Be!