Wat de job inhoudt
Wat doen we bij de cluster omgeving
Cluster omgeving staat in voor de administratieve afhandeling van omgevingsvergunningen en de procedures van woningkwaliteit en leegstand. Een multidisciplinair team behandelt en beheert de dossiers en verzorgt de contacten met de klant.
Daarnaast zet de cluster ook de krijtlijnen uit voor het toekomstig beleid op vlak van economie, ruimtelijke planning, wonen en monumentenzorg tot duurzaamheid, klimaat, landbouw, natuur en mobiliteit. Via ambitieuze projecten realiseren onze medewerkers de doelstellingen.
Administratieve profielen binnen cluster omgeving
De cluster omgeving bestaat uit de afdeling vergunnen en toezicht (1), de afdeling plannen en ontwikkelen (2) en de dienst economie (3).
Door de veelheid aan processen binnen onze cluster, bestaat het team administratieve medewerkers uit verschillende profielen. Ben je gedreven en wil je je verdiepen in deze uitdagende materie? Wil jij het contact zijn tussen de klant en het bestuur? Dan zijn we op zoek naar jou!
Op dit moment hebben we vrije plaatsen bij:
Geslaagde kandidaten komen op een wervingsreserve terecht, met een geldigheidsduur van 2 jaar. Op korte termijn volgen mogelijks nog andere vacatures.
1. Administratief medewerker afdeling vergunnen en toezicht (2 plaatsen)
1 halftijds contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 6 maanden, waarna een evaluatie volgt
1 halftijds contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 6 maanden, waarna een evaluatie volgt
Afdeling vergunnen en toezicht
Deze afdeling staat in voor de administratieve afhandeling van de omgevingsvergunning. Via deze vergunningen worden onder meer bouwprojecten getoetst aan de geldende regels. Administratieve medewerkers behandelen het dossier vanaf de aanvraag tot aan de goedkeuring door het college van burgemeester. Inhoudelijk wordt afgestemd met experten. Dit digitale proces wordt ondersteund door vakspecifieke software. Vanaf het idee tot en met de realisatie en het toezicht op de werken, staat dit team in voor de begeleiding van de klant. Klantencontacten gebeuren telefonisch, via mail of aan het loket.
2. Administratief medewerker afdeling plannen en ontwikkelen (1 plaats)
1 voltijds contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 6 maanden, waarna een evaluatie volgt – (door pensionering - ingangsdatum 1-5-2025)
Afdeling plannen en ontwikkelen
De stad heeft ambitieuze doelstellingen op vlak van ruimte, wonen en monumentenzorg, klimaat, natuur en landbouw, economie en mobiliteit. Beleidsplannen zetten de lijnen hiervan uit. Medewerkers werken dag in, dag uit om projecten te realiseren, en dit in nauwe samenwerking met burgers, verenigingen en bedrijven. Via lokale netwerkmomenten en participatietrajecten maakt de afdeling duidelijk waar het voor staat. Daarnaast staat de afdeling in voor vastgoedbeheer via onder meer overeenkomsten en aan- en verkopen van stadseigendommen. Administratieve medewerkers staan in voor het eerste contact met de klant en de ondersteuning van de experten.
3. Dienst economie
Op deze dienst zijn momenteel geen vacatures
Met de dienst economie creëren wij een ondernemersvriendelijk klimaat waarbij we de connectie tussen onze stad en ondernemers versterken. Dit doen we o.a. via sterke communicatie naar en over ondernemers via diverse kanalen. Maar ook door het organiseren van netwerkenevenementen voor ondernemers en investeerders. Tot slot creëren we een bedrijvige kern door kernversterkende evenementen te faciliteren en door kernversterkende premies te verstrekken aan ondernemers. Onze administratieve medewerkers staan in voor het eerste contact met de klant, die bij ons terecht komen met zeer uiteenlopende vragen. Ook het behandelen van subsidieaanvragen en premies, de werking van onze digitale stadsmunt de Sengzen en de praktische organisatie van events zit vervat in het takenpakket van onze administratieve medewerkers.
Is generated
Wie we zoeken
Profiel
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen: klantgericht - leergierig -zelfstandig - maatschappelijk betrokken - (pro)actief.
Specifieke aanwervingsvoorwaarden
Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC:
Algemene voorwaarden
Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):
1. Je bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van Zwitserland (voor statutaire aanstelling).
2. Je bent van onberispelijk gedrag.
3. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
4. Je bent lichamelijk geschikt voor de functie
5. Je slaagt voor de selectieproeven.
Is generated
Wat we bieden
We bieden jou een contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 6 maanden, waarna een evaluatie volgt.
Verloning volgens weddeschaal C1-C2-C3 (index juni 2024)
6. Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 2.411,87 EUR
7. Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 2.996,21 EUR
Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige voor maximum 12 jaar mee voor de geldelijke anciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.
Je kan een loonsimulatie opvragen via
Extra financiële voordelen
8. Vakantiegeld
9. Eindejaarstoelage
10. Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
11. Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
12. Hospitalisatieverzekering via Belfius
13. Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
14. Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,35 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer
15. Mogelijkheid tot fietslease
16. Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
17. Diverse voordelen: zwemkaart, tussenkomst in sportieve activiteiten …
Niet-financiële voordelen
18. 20 wettelijke verlofdagen
19. 10 dagen extra verlof bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
20. 14 feestdagen
21. Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
22. Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
23. Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
24. Uitgebreid opleidingsaanbod
25. Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
26. Groepsvormende activiteiten, recreamomenten, personeelsfeesten en -uitstap.
Is generated
Examenprogramma