* Eerste aanspreekpunt & vertrouwenspersoon voor medewerkers bij vragen of zorgen
*
Beheren van personeelsadministratie, o.a. urenregistratie
*
Opstellen, verlengen en opvolgen van arbeidscontracten
*
Bijhouden van personeelsdossiers, zowel digitaal als op papier, en zorgen dat alles volledig & actueel is
*
Coördineren van het wervingsproces en onderhouden van contacten met recruitmentpartners
*
Ontwikkelen en uitvoeren van verzuimbeleid volgens wet- en regelgeving
*
Opzetten van processen & interne communicatie rond loontransparantie
*
Samenwerken met het sociaal secretariaat: lonen, sociale documenten, wettelijke verplichtingen
*
Assisteren bij financiële administratie: verwerken & controleren van administratieve gegevens
*
Opleidingsplannen opstellen & opvolgen; zorgen dat verplichte certificaten (bv. VCA, heftruck attesten) in orde zijn
*
Interne communicatie over HR-beleid en -programma's, beleidswijzigingen
*
Meewerken aan HR-projecten zoals welzijn op het werk, diversiteit & inclusie, employer branding
*
Contact onderhouden met preventiedienst; opvolgen van werkpostonderzoeken en medische onderzoeken
* Iemand met sterk menseninzicht, organisatorisch talent en administratieve precisie
*
Ervaring in personeelsadministratie, verzuimbeheer of loonadministratie is een plus
*
Communicatief vaardig in het Nederlands; kennis van Frans of Engels is een extra troef
*
Proactief en zelfstandig, maar ook een echte teamspeler
*
Discreet en betrouwbaar, zeker bij het omgaan met vertrouwelijke gegevens
*
Flexibel in het schakelen tussen administratieve taken, gesprekken en ondersteuning van financiële processen
* Een voltijdse betrekking in Gent
*
Een boeiende job met afwisselende taken op HR en gedeeltes van financiële administratie
*
De kans om vorm te geven aan moderne HR-processen en mee te bouwen aan verbeteringen
*
Werken in een organisatie met sterke waarden rondom duurzaamheid, ethiek en innovatie
*
Marktconform salaris met bijhorende voordelen