Contenu de la fonction
La cellule PMO (Program Management Office) est une cellule des services centraux de lAdministration générale de la Documentation patrimoniale. Cette équipe assiste les chefs de projets dans la gestion de projets et contribue ainsi à mener à bien les projets de lAGDP. Elle accompagne le développement de la stratégie relative aux projets afin datteindre la mission et vision de lAGDP. En tant quattaché PMO, vous aiderez également à assurer la coordination des changements à mettre en œuvre entre les différentes administrations de lAGDP. Vous offrez un soutien au management dans le suivi de lopérationnalisation de la stratégie. Vous suivez le plan annuel, organisez des réunions bilatérales avec le management de l'AGDP et préparez le business review qui a lieu avec le Président.
Le collaborateur de la cellule PMO a, entre autres, les tâches suivantes :
1. piloter, gérer et suivre le processus de changement au sein de lAdministration générale de la Documentation patrimoniale afin dassurer le suivi, laccompagnement, le soutien et lintégration des initiatives et projets en cours ;
2. collecter, structurer et traiter les informations pertinentes afin de permettre une gestion optimale des projets. Veiller à les communiquer aux personnes concernées et identifier les interdépendances entre les différents projets au sein du SPF Finances ;
3. motiver, encadrer et apporter son aide aux chefs de projets / programmes afin dobtenir un investissement optimal de léquipe de projet au fonctionnement du projet. Dans ce cadre, leur proposer notamment de participer à des formations mais aussi les accompagner dans la rédaction des business case, préparer avec eux les activités de reporting et mettre en place des activités de soutien tel que le Project Review Board ;
4. fournir au management et aux parties prenantes de lorganisation un feedback régulier et ponctuel sur les initiatives, les projets et les réalisations afin de fournir une image claire des innovations en cours au sein de lAdministration générale de la Documentation patrimoniale ;
5. offrir un soutien au management dans le suivi de lopérationnalisation de la stratégie.
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Employeur
Le gère les moyens permettant de satisfaire les besoins collectifs de notre société. Cela signifie que grâce à son travail, les citoyens peuvent être assurés du fait que les impôts, droits et taxes sont perçus de manière correcte et équitable. De plus, le SPF Finances veille à ce que les moyens soient répartis efficacement pour mettre en œuvre ce qui concerne la société : l'infrastructure, la sécurité sociale, etc.
Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :
6. le plus grand service public et l'un des plus gros employeurs du pays;
7. une organisation avec d'innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
8. une organisation avec quatre valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
9. une série d'opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne
10. un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques
LAdministration générale de la Documentation patrimoniale (AGDP) joue un rôle clé dans la gestion du patrimoine. Cest le point central qui réunit tout ce qui concerne la propriété, les parcelles et les données fiscales immobilières. Notre nom ne vous dit peut-être rien de prime abord, mais limpact de nos services se fait ressentir partout.
Nos tâches couvrent un large spectre :
11. Qui possède quoi ? Nous gardons une trace de qui possède tel ou tel terrain ou bâtiment.
12. Où sont les limites ? Nos données sur les limites et les superficies des propriétés fournissent des informations fiables.
13. Quest-ce que le revenu cadastral ? Nous calculons cette donnée fiscale et veillons à ce que tout soit correctement mis à jour en cas de changement.
Nous assurons également un enregistrement des actes sans faille, ainsi que lenregistrement des données hypothécaires. Nous garantissons ainsi la sécurité juridique pour les citoyens et les entreprises.
Cependant, nos tâches vont bien au-delà de ces responsabilités. Nous veillons également, entre autres, à :
14. la vente de biens saisis et de biens immobiliers publics ;
15. la perception de taxes régionales, telles que les droits denregistrement et les droits de succession pour Bruxelles et pour la Wallonie.
Pour mener à bien tout cela, nous travaillons avec quatre administrations spécialisées. Ensemble, nous veillons à ce que la gestion du patrimoine soit efficace, transparente et tournée vers lavenir.
PMO
Assiste les chefs de projets et autres intervenants dans la gestion de projets et contribue ainsi à mener à bien les projets au sein de lAGDP, et favorise à cet effet une gestion de projet de qualité.
Compétences
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A, B, C, D.
Compétences génériques:
16. Se développer: Développer ses compétences en fonction de ses propres besoins et des besoins de lorganisation: Chercher à se développer et actualiser ses compétences
17. Être orienté résultats: Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité: Déterminer et coordonner les activités
Atouts:
18. Etant donné que vous évoluerez dans un environnement bilingue, la connaissance fonctionnelle du néerlandais est un atout.
19. Avoir une connaissance en tant quutilisateur de la gestion de projets
20. Avoir une connaissance de la structure organisationnelle et du fonctionnement de lAGDP
Offre
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Durée de la mission: 12 mois au maximum.
Télétravail possible.
Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.
Procédure
21. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
22. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie dune organisation publique.
Postuler
Attention:
Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de lâge, dun éventuel handicap, des convictions personnelles,