Functieomschrijving
Voor onze klant, een veelzijdige en dynamische vakantiebestemming aan de kust, zoeken wij een sprankelende Meeting & Events Coördinator met een passie voor hospitality en beleving.
Deze locatie biedt een breed aanbod: van gezinsvakanties en weekendjes weg tot groepsverblijven, seminaries en feestelijke gelegenheden. In een ongedwongen sfeer staan beleving en het creëren van onvergetelijke momenten centraal.
Jouw uitdaging
Als Meeting & Events Coördinator ben jij het aanspreekpunt voor de organisatie van meetings, events en groepsboekingen. Je staat in voor de volledige coördinatie van A tot Z en zorgt ervoor dat elk event tot in de puntjes wordt uitgewerkt.
Je werkt nauw samen met klanten om hun wensen, doelstellingen en budget te vertalen naar een op maat gemaakt voorstel. Van de eerste aanvraag tot de opvolging achteraf: jij bewaakt de kwaliteit, timing en klanttevredenheid.
Daarnaast stem je af met interne teams en verschillende afdelingen om een vlotte uitvoering te garanderen. Je neemt deel aan site visits en voorbereidingsmeetings en zorgt ervoor dat elk detail klopt.
Je volgt trends binnen de sector op en denkt actief mee over creatieve en vernieuwende concepten. Ook na afloop van een event verzamel je feedback en werk je verbeterpunten uit.
Vereisten
1. Bachelor in hotelmanagement of gelijkaardig
2. Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen hospitality of events
3. Zeer goede kennis Nederlands en Frans, aangevuld met Engels (Duits is een plus)
4. Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
5. Klantgericht, stressbestendig en hands-on ingesteld
6. In staat om meerdere projecten tegelijk te beheren
7. Oog voor detail en kwaliteit
8. Flexibel inzetbaar (ook weekends en feestdagen)
9. Ervaring met MS Office en bij voorkeur hotelsoftware
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
10. Voltijds contract van onbepaalde duur
11. Marktconform salaris met extralegale voordelen
12. Laptop en smartphone met abonnement
13. Hospitalisatieverzekering (na 1 jaar)
14. Extra vakantiedagen
15. Toegang tot een voordelenplatform
16. Korting op overnachtingen binnen de groep
17. Aandacht voor work-life balance
18. Ruimte voor initiatief, creativiteit en persoonlijke groei