Beschrijving van de functie
Tes responsabilités :
- Tu soutiens administrativement le bon déroulement de procédures achats
- Tu assistes, lorsque cela est nécessaire, tes collègues direct.es
- Tu rapportes régulièrement à ta hiérarchie le bon avancement de ton travail
- Tu informes systématiquement ta hiérarchie de toute remarque ou observation et proposes une solution appropriée ou une adaptation de la pratique
- Tu veilles continuellement à optimiser la gestion de tes dossiers de marchés publics, tu identifies les problèmes et veilles à y apporter des solutions adéquates
Jouw profiel
Profil recherché :
- Tu disposes d'un diplôme de Bachelier ou d'une expérience équivalente
- Tu maîtrises parfaitement le français ou le néerlandais tant à l'oral qu'à l'écrit
- Tu as une connaissance opérationnelle de l'autre langue du pays, afin d'échanger efficacement avec vos collègues
- Tu disposes d'une expérience de min. 5 ans en gestion administrative de dossiers
- Tu maîtrises les outils Microsoft Office (principalement Word et Excel)
- Une connaissance en marchés publics est un atout
- Une excellente connaissance du système SAP est un atout
- Tu es organisé.e dans ton travail, tu travailles par étapes logiques, selon les échéances et priorités
- Même dans les situations stressantes, tu restes calme et concentré.e
- Tu es proactif.ve, prends des initiatives et proposes des solutions
- Tu aimes apprendre et fais preuve de curiosité dans ton travail
- Tu sais t'adapter à différentes méthodes de travail.
- Tu es capable de travailler en équipe
- Tu peux traiter des dossiers dans l'urgence
Taalvaardigheden
- Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
- Tu bénéficies d'un salaire attractif complété par des avantages extralégaux.
- Cette fonction est actuellement prévue pour une période de 3 mois, mais elle sera très probablement prolongée compte tenu du besoin.
- La date limite pour les candidatures est fixée au vendredi 10 avril à 10h00.