DescriptionVoor een toonaangevende speler binnen Facility Management en multi-technisch beheer zoeken we een Project Assistant voor de vestiging in Beringen. In deze rol ben je een centrale schakel binnen het projectteam en zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Je ondersteunt projectmanagers zodat zij zich maximaal kunnen focussen op de uitvoering, terwijl jij de structuur, opvolging en communicatie bewaakt.
Takenpakket
Je biedt proactieve administratieve en organisatorische ondersteuning aan projectmanagers en projectteams
Je stelt projectdocumenten, verslagen en correspondentie nauwkeurig op en beheert deze op een gestructureerde manier
Je plant vergaderingen, coördineert agenda’s en verzorgt de voorbereiding en opvolging, inclusief notulen
Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en garandeert een vlotte communicatie
Je volgt projectplanningen en budgetten mee op en signaleert tijdig mogelijke knelpunten
Je ondersteunt bij het opstellen van offertes, presentaties en rapportages
Je bewaakt de informatiestroom binnen projecten en zorgt voor een overzichtelijk en volledig projectdossier
Je draagt actief bij aan een efficiënte werking en een positieve teamdynamiek
Company
Je komt terecht in een internationale en innovatieve organisatie actief in Facility Management en technische dienstverlening. De organisatie richt zich op het optimaliseren van gebouwen, het verhogen van het comfort van eindgebruikers en het realiseren van duurzame oplossingen.
De cultuur wordt gekenmerkt door een sterke teamgeest, een hands-on mentaliteit en een duidelijke focus op kwaliteit en klantgerichtheid. Medewerkers krijgen vertrouwen en ruimte om initiatief te nemen en zich verder te ontwikkelen binnen een professionele werkomgeving. Profile
Je beschikt over een bachelor denkniveau of hebt relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol
Je hebt een eerste ervaring opgebouwd in een administratieve of projectmatige omgeving, bij voorkeur binnen een technische context
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans en/of Engels
Je werkt zeer gestructureerd, nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail
Je neemt initiatief, ziet werk liggen en handelt proactief
Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht in een dynamische werkomgeving
Je bent klantgericht ingesteld en denkt oplossingsgericht
Je bent een teamspeler die ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt
Je werkt vlot met MS Office en bent snel weg met nieuwe tools; kennis van ERP-systemen is een plus
Je hebt affiniteit met een technische omgeving, zoals HVAC of facility
Offer
Je komt terecht in een stabiele en dynamische organisatie waar je werk zichtbaar impact heeft en waar betrokkenheid en engagement centraal staan
Je werkt in een ondersteunende en collegiale omgeving waar samenwerking en respect vanzelfsprekend zijn
Er is duidelijke aandacht voor een gezonde work-life balance, met voldoende flexibiliteit binnen een gestructureerde context
Je krijgt reële kansen om jezelf professioneel verder te ontwikkelen, via opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen een grotere internationale groep
Je kan rekenen op een marktconform salarispakket dat aansluit bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen
Concreet omvat dit onder andere maaltijdcheques, een smartphone met abonnement en een laptop om je werk optimaal uit te voeren
Daarnaast geniet je van een sterk verlofpakket van 32 dagen per jaar, inclusief ADV-dagen
Je woon-werkverkeer wordt volledig ondersteund via een 100% sociaal abonnement en er is de mogelijkheid tot fietsleasing
Je bent verzekerd via zowel een groepsverzekering als een hospitalisatieverzekering
Bijkomend zijn er extra financiële voordelen zoals een 13de maand, een collectieve bonus via CAO 90 en toegang tot een flexibel verloningsplan (Flex Income Plan)
Tot slot profiteer je van diverse kortingen via partners van de organisatie