Mission d'assistant administratif polyvalent
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L'entreprise que nous recherchons un assistant administratif polyvalent est une organisation qui valorise les talents de ses collaborateurs. Elle offre une ambiance dynamique, un respect des valeurs humaines et une vision tournée vers l'avenir.
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Le rôle de l'assistant administratif polyvalent consiste à assurer le support administratif général, incluant la gestion du courrier, la rédaction et l'envoi de correspondances, l'accueil des visiteurs, la gestion de calendriers et le classement de documents.
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L'assistant administratif polyvalent assure également la gestion des stagiaires et des contrats fournisseurs, attribue les badges, suit les contrats et gère l'administratif lié aux arrivées et départs des stagiaires.
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Il gère les stocks et fournitures de bureau ainsi que les commandes, paiements et le suivi administratif via des outils internes. Il apporte son soutien administratif et financier à la comptabilité, encodant, gérant les balances fournisseurs, suivant les factures et extraits bancaires, et vérifiant les notes de frais.
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L'assistant administratif polyvalent participe au support administratif des projets de recherche, gérant les CRM, les conventions de projets, suivant les contrats et les courriers officiels.
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Compétences requises
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L'assistant administratif polyvalent doit être titulaire d'un bachelier en orientation administrative ou avoir une expérience probante équivalente. Il justifie d'une expérience minimale de 2 ans dans une fonction polyvalente combinant administration et support à la comptabilité.
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L'assistant administratif polyvalent doit être autonome, rigoureux, avec un sens élevé de l'initiative et un esprit d'équipe. Il doit être à l'aise avec les chiffres et maîtriser les outils comptables et administratifs.
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L'assistant administratif polyvalent doit être à l'aise avec les interactions, aussi bien pour la communication interne qu'avec les fournisseurs ou clients externes.
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Vos avantages
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L'entreprise propose une mission d'intérim à temps plein de 38h/semaine du lundi au vendredi (horaires flexibles). Le salaire brut est attractif et déterminé selon votre expérience.
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L'entreprise propose également une indemnité de télétravail de 154,74€ par mois ainsi que des chèques repas de 8€ par jour (avec une cotisation de 1,09€).
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L'entreprise permet la possibilité de télétravailler 1 jour/semaine (dès autonomie) ainsi que la mise à disposition d'un ordinateur portable.
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L'entreprise offre un environnement bienveillant et dynamique orienté vers l'innovation et le développement personnel.
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Nous sommes à la recherche d'une personne dotée de compétences et d'expérience qui partage nos valeurs et notre vision.
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