Omschrijving
De Teamleader Admin Logistiek coördineert samen de met Teamleads magazijn de activiteiten van één of meerdere magazijnen. Hij/zij is verantwoordelijk voor de ondersteunende werking van het magazijn en de aansturing van het admin-team. Hij/zij neemt zelf ook de rol van logistiek bediende op.
Wat verwachten we van jou?
Wat valt er onder jouw takenpakket?
Taken i.v.m. teamleader:
* Mensen
* Neemt zelf ook de rol van logistiek bediende op
* raadplegen van de dagplanning en van alle wijzingen
* Bepalen van prioriteiten
* Bij onvoorzien werkvolume overwerk organiseren in overleg met teamleads magazijn en de logistiek manager
* Opstellen verlofplanning in samenspraak met teamleads magazijn en logistiek manager
* Bepaalt het kader waarbinnen teamleden beslissingen kunnen nemen.
* Een voorbeeldfunctie uitdragen als boegbeeld van waar het bedrijf VDP voor wil staan
* Initieert projecten (in samenspraak met logistiek manager) om de teamwerking te verbeteren. Een project is nodig wanneer samenwerking nodig is tussen meerdere personen/afdelingen.
* Erover waken dat de procedures omtrent werking magazijnen (cross-dock + logistiek) correct opgevolgd worden (zie annex bij functieprofiel magazijnier)
* Goederen
* Toezicht houden op het opvolgen van de gekende klantinstructies
* Bij beschadigingen of afwijkingen de betrokken partijen op de hoogte brengen
* Erover waken dat de regels i.v.m. voeding en ADR / chemicaliën gerespecteerd worden
* Toezicht houden dat de geblokkeerde goederen van de nodige documentatie en instructies voorzien worden (i.s.m. planning)
* Veiligheid
* Toezicht houden op het respecteren van de veiligheidsvoorschriften
* Erop toezien dat iedereen de voorziene persoonlijke beschermingsmiddelen gebruikt (bv. veiligheidsschoenen, fluohesje, handschoenen, etc.)
* Erover waken dat de nooduitgangen en de voetpaden ten allen tijde vrij blijven
* Neemt actief deel aan arbeidsongevallenonderzoeken en het opstellen van de corrigerende en preventieve maatregelen hieromtrent
* Neemt actief deel aan de onderzoeken inzake risicopreventie, collectieve en persoonlijke beschermingsmaatregelen. Bezorgt de nodige opleiding/ informatie aan de werknemers.
* Orde en netheid
* De orde en netheid in het magazijn bewaken
* Ervoor zorgen dat de sociale lokalen ordelijk en net blijven
Taken i.v.m. logistiek bediende
* Operationele taken:
* Opstarten en bewaken van efficiëntie van stockage klanten
* Aanvragen van de nodige douanedocumenten voor transporten en entrepot
* Stamdata in het WMS bewaken op correctheid
* Externe ploegen inschakelen voor het lossen van containers en het wikkelen van paletten
* Samen met de teamleader van het magazijn bekijken of er voldoende resources zijn om het werk uit te voeren
* Administratie i.v.m. Magazijnen
* Bewaken dat de in en out van het magazijn administratief in orde is
* Communicatie met de douane
* Communicatie met magazijniers
* Goed contact en open communicatie met klanten
* Last-minute problemen mee oplossen
* Bijhouden van stocklijsten via WMS of excel
* Behandelen van geblokkeerde goederen
* Documenten invoeren of digitaliseren
* Documenten coderen, klasseren, archiveren
* Chauffeurs voorzien van de nodige documenten
Kennis van douane is een mooi pluspunt
Een commerciële ingesteldheid is een belangrijke vereiste
Vereiste
talenkennis:
* Nederlands
* Frans
* Engels
Ons aanbod
* Je wordt lid van een enthousiast en gedreven team.
* Er heerst een leuke, familiale sfeer
* We bieden je voldoende uitdaging om te kunnen blijven groeien.
* Contract van onbepaalde duur.
* Competitief loonpakket
Wat het eindresultaat ook wordt, we beloven je eerlijke feedback op jouw kandidatuurstelling.
Wil jij onze collega worden?
Twijfel dan niet en contacteer ons door te bellen naar 014/ of stuur je cv naar
Atealaan 32
2270 Herenthout
Belgium