Berichtenverwerker beschrijving
Als receptionist bij onze klant zijn jouw dagelijkse taken divers en uitdagend. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
* Gasten ontvangen en tijdelijke badge geven.
* Virtueel onthaal op verschillende locaties.
* Telefoontjes beheren.
* Parking controle: poortjes openen vanaf afstand.
Jouw administratieve taken bestaan uit:
* Lunch meetings organiseren in het Sodexo systeem volgens een gedetailleerde procedure.
* JIRA gebruiken.
* Kennis hebben van alle gebouwen op locatie om gasten te kunnen gidsen.
* Office supplies management: stock overzicht houden en benodigdheden op tijd bestellen.
* Mail en legale documenten beheren, inclusief post en pakketten.
* Persoonlijke lockers managen voor iedere medewerker.
* Supplier coordination.
* Facility services supervision/partner: voeding, wassen, yogalessen etc.
Een goed profiel om deze rol te vervullen is:
* 2 tot 3 jaar ervaring in secretariaatswerk of receptie.
* Nauwkeurig en nauwgezet zijn.
* Uitstekende luistervaardigheden en communicatievaardigheden.
* Foutloos teksten schrijven.
* Klantgericht zijn.
* Flexibel zijn.
* Zelfstandig en stressbestendig zijn.
* Drie talig zijn.
* Gevorderde kennis van het MS Office pakket.
Bij ons geniet je van de volgende voordelen:
* Een uitdagende en gevarieerde functie in een publiek-private samenwerking.
* Samenwerking met verschillende externe partners.
* Loon volgens barema.
* Optie vast na interim periode.
We zoeken naar een zelfstarter die flexibel kan werken in een dynamisch team. Wil je graag toevoegen aan onze professionele equipe?
],