Functieomschrijving
Voor een administratief ondersteunende functie binnen een commercieel team zoeken wij een nauwkeurige en gestructureerde medewerker. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van offertes, het beheer van productinformatie en de administratieve ondersteuning van verschillende dossiertrajecten.
Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen diverse interne afdelingen en ziet erop toe dat alle informatie en documentatie correct, volledig en up-to-date is.
Takenpakket
1. Opstellen en uitwerken van offertes op basis van interne input en beschikbare productgegevens
2. Controleren, aanpassen en actualiseren van prijsinformatie in het ERP-systeem
3. Administratief verwerken en koppelen van relevante documenten aan offertes
4. Aanmaken, aanpassen en onderhouden van product overzichten en informatiefiches (NL/FR)
5. Opvolgen en beheren van technische documentatie, attesten en certificaten
6. Proactief contact onderhouden met leveranciers om ontbrekende of verouderde informatie te verzamelen
7. Instaan voor een overzichtelijke en logisch opgebouwde digitale documentstructuur
8. Administratief voorbereiden van dossiers volgens vastgelegde procedures
9. Verzamelen, controleren en structureren van alle vereiste documentatie
10. Zorgdragen voor een correcte en volledige overdracht van dossiers aan de verantwoordelijke collega
11. Coördineren van praktische opvolging, zoals het verzenden en registreren van stalen
Vereisten
12. Je bent voltijds beschikbaar en werkt volgens een vast dagrooster
13. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten goed te bepalen
14. Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
15. Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving (Office, SharePoint, ERP-systemen)
16. Je kan informatie kritisch analyseren en correct verwerken
17. Je bent leergierig en bereid interne werkprocessen snel eigen te maken
18. Na een inwerkperiode kan je zelfstandig functioneren
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Aanbod
19. Mooie verloning met aantrekkelijke extralegale voordelen.
20. Voltijdse functie binnen een stabiele en overzichtelijke organisatie met korte beslissingslijnen
21. Grondige interne opleiding en begeleiding on the job
22. Doorgroeimogelijkheden in administratieve expertise en dossierkennis
23. Een betrouwbare werkomgeving waar samenwerking centraal staat