Functie
1. Vergaderondersteuning: plannen en coördineren van projectmeetings, notuleren met focus op beslissingen, actiepunten en deadlines, verspreiden van duidelijke verslagen.
2. Actiepuntenbeheer & voortgangsopvolging: registreren, structureren en opvolgen van actiepunten, tijdig herinneren van verantwoordelijken, rapporteren aan de Program Manager, signaleren van knelpunten en risicos.
3. Document- & procesbeheer: onderhouden van het programmadossier, zorgen voor uniforme documentatie en correct versiebeheer.
4. Communicatie & coördinatie: faciliteren van een efficiënte informatiestroom, bijdragen aan heldere rapportages voor management en opdrachtgever.
profiel
5. Bachelor denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of bedrijfskundige richting.
6. Ervaring in project- of programmamanagementondersteuning is een pluspunt.
7. Nauwkeurig, communicatief sterk en organisatorisch onderlegd.
8. Vlot in MS Office en bij voorkeur ervaring met projectmanagementtools (Jira, Xurrent, PowerPoint, SharePoint).
9. Proactief, stressbestendig en in staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
10. Flexibiliteit in regio: aanwezigheid op vergaderingen op verschillende locaties en afwisseling tussen kantoor, opdrachtgever en thuiswerk.
aanbod
Bij JACOPS doen we het samen. Onze waarden veiligheid en duurzaamheid, vakmanschap, ondernemerschap, betrouwbaarheid en teamwork vormen de basis van alles wat we doen. En daar mag jij mee het verschil in maken.
11. Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
12. Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze projecten.
13. Mogelijkheid tot 2 thuiswerkdagen per week, afhankelijk van de planning
14. Volledig loonpakket met:Bedrijfswagen + tankkaartEen groeps- en hospitalisatieverzekering.250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.Een laptop en gsm om overal vlot te werken.12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
15. Collegas die meedenken, bijspringen én lachen echte Jacopains dus.
16. Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.
Plaats van tewerkstelling
Zedelgem