Description de l'offre
Gestion du Bureau :
Superviser et maintenir le bon fonctionnement quotidien du bureau, y compris la gestion de l’espace.
Coordonner les ressources matérielles pour assurer une disponibilité optimale.
Créer un environnement de travail productif.
Logistique :
Assurer une gestion efficace de la logistique.
Coordonner les approvisionnements et la distribution de fournitures de bureau.
S’assurer que toutes les ressources nécessaires sont disponibles pour le bon déroulement des opérations.
Opérations Quotidiennes :
Assumer la responsabilité de la supervision des opérations quotidiennes.
Coordonner les tâches administratives.
Tenir des registres et gérer les procédures opérationnelles.
Service Client Interne :
Fournir un support aux membres internes de l’équipe en répondant à leurs besoins logistiques.
Assurer une communication fluide pour garantir un environnement de travail optimal.
Coordination des Événements :
Collaborer avec les équipes pour planifier et coordonner des événements internes.
Favoriser une culture d’équipe dynamique et renforcer le sentiment de communauté.
Gestion des Installations :
Superviser la gestion des installations pour garantir un espace de travail fonctionnel et accueillant.
Optimisation des Processus :
Identifier et mettre en œuvre des opportunités d’optimisation des processus.
Accroître l’efficacité des opérations au quotidien.
Accueil et intégration :
Accueillir les nouveaux membres et fournir une orientation ou une visite des lieux.
Gérer les processus d’onboarding et offboarding des membres du coworking.
Service client :
Être le point de contact pour les membres, répondre à leurs questions ou préoccupations.
Fournir un soutien et une assistance, comme aider à la réservation de salles de réunion ou à l’organisation d’événements spéciaux.
Gestion administrative :
Traiter la correspondance, les facturations, les paiements des membres et tenir des registres financiers.
Superviser la gestion des contrats et des abonnements des membres.
Maintenance :
Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.
Assurer la gestion du courrier.
Complément d'information
Contrat de stage de min. 4 mois à Bruxelles ou à Louvain-La-Neuve.