P De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. /pp De Faculteit Ontwerpwetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (60%) dossierbeheerder in het domein studentenadministratie. /p Functieomschrijving p De functie omvat onder andere volgende opdrachten: /pulli Je organiseert activiteiten binnen de studentenadministratie waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en logistieke taken voor de masteropleidingen van de faculteit zoals onder andere: ulli het invoeren en beheren van studentendossiers in het studentenadministratiesysteem van de universiteit (SisA); /lili het invoeren van opleidingsprogramma’s in SisA; /lili het opvolgen van examenresultaten in SisA; /lili het opvolgen van afwezigheden tijdens lessen en examens. /li /ul /lili Je staat in voor de planning van het les- en examenrooster van de bachelor- en masteropleidingen en zorgt voor een optimale inzet en gebruik van de beschikbare leslokalen. /lili Je verzamelt en beheert data en informatie m.b.t hogervermelde opleidingen. /lili Je verstrekt correcte informatie aan collega’s, studenten en academisch personeel op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze. Je maakt hiervoor onder andere gebruik van de helpdesk Ontwerpwetenschappen. /lili Je ondersteunt de studentenadministratie van de Faculteit Ontwerpwetenschappen waar nodig. /lili Je staat één dag per week in voor het algemene onthaal in nauwe samenwerking met de collega’s van het secretariaat en de studentenadministratie. /li /ulp Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen. /p Profiel ulli Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring. /lili Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken binnen een studentenadministratie van een hogeronderwijsinstelling. /lili Je kan vlot overweg met Microsoft365. /lili Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels. /lili Je bent stressbestendig en flexibel inzetbaar. /lili Je bent een organisatorisch talent; je kan oplossingsgericht denken en verbanden leggen. /lili Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk. /lili Je bent snel beschikbaar. /li /ul Aanbod ulli Wij bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar. /lili Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage. /lili Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. /lili Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. /lili Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken, in overleg met je diensthoofd en rekening houdend met de noden van de dienst. /lili Je werkt grotendeels op Campus Mutsaard, in een dynamische en stimulerende werkomgeving. /lili Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen. /li /ulp Solliciteren? /pulli Je kan tot en met 25 september 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe ulli een motivatiebrief. /li /ul /lili De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de volgende stap(pen) in de selectieprocedure. /lili Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Nathaly Symons, celcoördinator van de facultaire studentenadministratie, tel 03/. /li /ulp De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren. /p