Elaisa Energetic Wellness biedt een unieke oase van rust, waar je diepgaand kunt ontspannen en je kunt verdiepen in diverse vormen van wereldwijde wellness. Wij streven ernaar om een gevarieerd aanbod te bieden dat verder gaat dan de conventionele wellness-normen, wat in Europa als bijzonder wordt beschouwd. Bij Elaisa draait alles om onze gasten en we vinden het ook belangrijk dat jij je goed bij ons voelt. Onze kwaliteit willen we telkens naar een hoger niveau tillen. Daarom zijn wij op zoek naar een collega die samen met ons ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klantvriendelijkheid en de hoogste kwaliteit zijn onze prioriteit.Jouw uitdaging De dagelijkse taken: De functie zal voornamelijk bestaan uit het uitvoeren van administratieve taken bij de HR-Afdeling. Je organiseert en beheert de HR-administratie: onderhouden van personeelsdossiers en databases in HR-software, opvolgen en verwerken van e-mails. Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-gerelateerde zaken. Je kan personeelsplanningen inzetten in het systeem: nauwkeurig invoeren van planningen van verschillende afdelingen, wijzigingen invoeren in het tijdsregistratiesysteem, ondersteuning bieden bij de opmaak van de planning van de verschillende afdelingen e.A. Kennis van “Syntegro” tijdsregistratiesysteem en Dimona aangifte zijn een pluspunt. Je ondersteunt onze medewerkers bij HR-afdeling: Verwerken van verlofaanvragen, nazicht tijdsregistratie, vacatures uploaden en online plaatsen, sollicitaties verwerken … e.A. Je kan nauwkeurig dossiers en andere zaken opvolgen tot deze voltooid zijn. Je hebt een diploma professionele bachelor Officemanagement of HR administratie of gelijkaardig. Je beschikt over uitstekende computervaardigheden. Je bent nauwkeurig, discreet en efficiënt en kan met vertrouwelijke informatie werken. Je werkt proactief en hebt een hands-on mentaliteit. Je kan probleemoplossend denken en bent stressbestendig. Je bent positief ingesteld, kan uitdagingen aan en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je kan zelfstandig werken, maar ook goed in teamverband functioneren. Discipline, organisatie en timemanagement zijn belangrijke vaardigheden. Vlotte schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels, taalkennis van Frans en Duits is een meerwaarde. GSM permanentie 1 keer om de 3 weken (+ vervanging collega tijdens de vakantieperiode) : 1 week avond permanentie + 1 weekend permanentie: opvolgen dringende meldingen m.B.T. planning, dimona's en ziektes.