Office Manager | sleutelrol met brede verantwoordelijkheid Regio Tisselt | Voltijds | Vast contract
Voor een stabiele en groeiende KMO in de regio Tisselt zijn wij op zoek naar een Office Manager die een centrale rol zal opnemen binnen de organisatie. Deze functie gaat veel verder dan klassiek officemanagement en combineert administratieve ondersteuning, projectwerking en office & facility management.
Je fungeert als vertrouwenspersoon en rechterhand van het management en bent tegelijk een zichtbaar aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.
Jouw functie
Office & Facility Management
Onthaal van bezoekers
Voorbereiden en klaarzetten van vergaderzalen
Bestellen en beheren van kantoor- en verbruiksmaterialen
Dagelijkse praktische ondersteuning
Bewaken van een nette, gestructureerde en professionele kantooromgeving
Management Assistant
Agenda- en reisbeheer voor het management
Administratieve en communicatieve ondersteuning
Voorbereiden van documenten, presentaties en correspondentie
Discrete omgang met vertrouwelijke informatie
Projectwerking & Events
Organisatie van belangrijke interne events en bedrijfsactiviteiten
Coördinatie van personeels- en teammomenten
Betrokkenheid bij interne projecten zoals learning & development
Ruimte om het takenpakket mee vorm te geven en te laten evolueren
Jouw profiel
Bachelor Office Management, Bedrijfsadministratie of gelijkwaardig door ervaring
Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie
Sterk organisatorisch en administratief onderlegd
Proactief, servicegericht en flexibel
Nauwkeurig, betrouwbaar en discreet
Stressbestendig en oplossingsgericht
Vlotte communicatie in Nederlands en Engels
Kennis van Frans is een plus
Vlotte kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Aanbod
Vast contract binnen een warme, mensgerichte KMO
Bruto maandloon tot €4.500, afhankelijk van ervaring
GSM-abonnement
Netto-onkostenvergoeding van €150 per maand
Maaltijdcheques
Groeps- en hospitalisatieverzekering
Veel verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte voor initiatief
Een werkomgeving waar vertrouwen, eigenaarschap en groei centraal staan