Functieomschrijving
Hou jij van cijfers én van mensen blij maken? Dan ben jij de administratieve held die wij zoeken!
Voor een groeiend bouwbedrijf zoeken we een allround administratief medewerker die zowel boekhoudkundige taken als personeelsadministratie op zich neemt. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je een echte spilfiguur bent in de organisatie.
Jouw takenpakket:
Boekhouding
Inboeken van aan- en verkoopfacturen
Inboeken van loonprestaties
Afpunten van betalingsverrichtingen
Opmaken van verkoopfacturen
Opstellen van herzieningsberekeningen voor maandelijkse vorderingsstaten
Assisteren bij maand- en jaarafsluitingen samen met de externe boekhouder
Personeelszaken
Bijhouden van uurprestaties van arbeiders
Maandelijkse loonverwerking voorbereiden en doorgeven aan het sociaal secretariaat
Aanvragen en opvolgen van tijdelijke werkloosheid
Opstellen van arbeidsovereenkomsten en dimona-aangiftes
Administratieve ondersteuning en aanspreekpunt zijn voor medewerkers
Huuradministratie
Opvolgen van maandelijkse huurfacturatie en ontvangsten
Digitaliseren en archiveren van huurovereenkomsten
Algemene administratie
Telefoonbehandeling en onthaal
Ontvangen van leveringen en vertegenwoordigers
Administratieve ondersteuning van bouwprojecten ( aangifte der werken, checkin@work, contracten onderaannemers)
Vereisten
Jouw profiel
Je hebt al enige ervaring in administratie of boekhouding
Je kan zelfstandig en gestructureerd werken
Je bent sterk in organisatie en opvolging
Ervaring met boekhoudprogramma Odoo is een groot pluspunt
Je bent communicatief en hands-on ingesteld
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een beperkte kennis van het Frans
Aanbod
Wat mag jij verwachten?:
Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring
Voltijdse functie of 4/5e werkweek bespreekbaar
Een job in een groeiend bedrijf met jonge en dynamische bedrijfsleiders
Werken in een familiale, collegiale sfeer waar initiatief gewaardeerd wordt
Een veelzijdige functie waarin je écht je stempel kan drukken