1. Je beheert inkomende en uitgaande telefoons en zorgt voor een vlotte communicatie met klanten, leveranciers en collega's.
2. Je verwerkt de inkomende en uitgaande post en volgt de algemene mailbox op.
3. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en leveranciers.
4. Je beheert de kantoorvoorraden en plaatst bestellingen indien nodig.
5. Je ondersteunt bij facturatie en administratie van inkomende en uitgaande facturen.
6. Je organiseert interne bedrijfsactiviteiten zoals personeelsmomenten en teamuitjes.
7. Je digitaliseert en archiveert documenten in het document management systeem (DMS).
8. Je ondersteunt sporadisch de communicatieverantwoordelijke bij het plaatsen van korte updates op sociale media (vb. bedrijfsactiviteit of personeelsnieuws).
9. Je hebt reeds een eerste relevante ervaring in een administratieve of onthaalfunctie.
10. Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook).
11. Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels en sterke basis Frans.
12. Je bent klantgericht, nauwkeurig en werkt gestructureerd.
13. Je hebt een positieve en proactieve houding en houdt van afwisseling in je taken.
* Een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week met vast uurrooster en 12 ADV-dagen.
* Een afwisselende functie met ruimte voor initiatief in een familiale en stabiele werkomgeving.
* Doorgroeimogelijkheden op termijn en ondersteuning bij je professionele ontwikkeling.
* Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
* Vakantie deels vrij te kiezen (gedeeltelijk collectieve sluiting)
* Regelmatige teamactiviteiten, personeelsmomenten en een fijne sfeer op kantoor.