Bij AcoustX geloven we in structuur en efficiëntie als sleutel tot succes. Daarom zoeken we een proactieve Office Manager die niet alleen administratieve taken beheert, maar ook processen optimaliseert en mensen verbindt om gezamenlijke doelen te behalen.
Ben jij de resultaatgerichte persoon met een scherp analytisch vermogen en een sterk gevoel voor orde en efficiëntie? Dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken
Jouw Verantwoordelijkheden
* Je coördineert de dagelijkse werking van het team: je bewaakt afspraken, deadlines en zorgt dat taken overzichtelijk opgevolgd worden — bijvoorbeeld via een dashboard of in Teamleader. Lead mgmt, afspraken, offertes, bestelling, offertes, planning,…
* Je optimaliseert werkprocessen en digitale tools, zodat onze samenwerking vlotter en efficiënter verloopt.
* Je beheert documentatie, dossiers en administratieve workflows en zorgt voor een correcte opvolging en archivering.
* Je ondersteunt de zaakvoerder in agendabeheer, prioritering van taken en algemene organisatie.
* Je verzamelt en analyseert gegevens die helpen om onze werking verder te verbeteren.
* Je houdt het overzicht in onze CRM (Teamleader), denkt mee na over hoe we het systeem beter kunnen benutten en ondersteunt collega's bij het gebruik. Tegelijk ben je instaat overgang naar nieuwe CRM-tools te managen.
* Je draagt bij aan de commerciële flow: Waar nodig ondersteun je de opmaak van offertes en bewaakt de opvolging.
* Met je analytisch vermogen en zicht op de totale werking ben je een sparringpartner voor de zaakvoerder: je denkt vooruit, ziet waar het beter kan en brengt ideeën aan om onze werking en het bedrijf te laten groeien.
Jouw Profiel
* Je hebt een bachelor bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring.
* Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een administratieve of coördinerende functie, idealiter met een commerciële insteek.
* Je bent nauwkeurig, gestructureerd en volgt zaken kordaat op.
* Je communiceert helder, bent klantgericht en weet collega's op een positieve manier te motiveren.
* Ervaring met digitale tools en software zoals Microsoft Office en CRM-systemen
* Je denkt ondernemend, voelt je goed in een kleine KMO met korte lijnen en neemt graag initiatief.
Wat mag je verwachten
* Een voltijdse functie in een informele, groeiende KMO met veel ruimte voor initiatief.
* Een uitdagende rol waarin je impact hebt op structuur, efficiëntie en groei.
* Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en diverse opleidingen.
* Een dynamische en collegiale werkomgeving waarin jouw inzet wordt erkend en beloond.
* Een toffe werksfeer waar we samen uitdagingen aangaan, successen vieren én tijd maken voor gezellige momenten en leuke activiteiten
* Je werkt vanuit Achel (vanaf begin 2026 in onze nieuwe vestiging te Pelt).
* Je krijgt de kans om je stempel te drukken op hoe wij samenwerken en AcoustX laten groeien.
Bij AcoustX geloven we dat iedereen een belangrijk onderdeel vormt van het geheel.
We zoeken iemand die mee wil bouwen, meedenken en mee genieten
Herken jij jezelf hierin? Laat van je horen
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Loon: €2.500,00 - €3.500,00 per maand
Werklocatie: Fysiek