Rejoignez un cabinet d'avocats international de tout premier plan, implanté au Luxembourg depuis quelques années et déjà en pleine croissance. Avec une présence mondiale et une clientèle prestigieuse composée de fonds d'investissement et de grands acteurs financiers, ce cabinet combine réputation, modernité et dynamisme. Ici, la culture se veut à la fois exigeante et collaborative : les équipes travaillent main dans la main avec les avocats et les associés, dans un cadre de travail haut de gamme. Si vous recherchez un environnement stimulant, où polyvalence, professionnalisme et esprit d'équipe font partie de l'ADN, cette opportunité est taillée pour vous.
Practice Assistant - Your Role :
En tant que Practice Assistant, vous serez au centre de l'organisation quotidienne des associés et de leurs équipes, avec un rôle clé qui combine soutien administratif, coordination et polyvalence :
* Assistance directe aux associés et à leurs équipes : vous gérez leurs agendas, organisez leurs déplacements et suivez leurs deadlines, ce qui fait de vous un véritable point de référence au sein du cabinet. Cette proximité avec les dossiers vous permet d'être impliqué(e) dans des projets internationaux stimulants et d'apprendre rapidement aux côtés de professionnels expérimentés.
* Gestion administrative et coordination interne : vous êtes responsable de la préparation et du suivi des dossiers, de l'archivage, du traitement du courrier et des procédures RCS. Ces missions renforcent votre sens de l'organisation et vous permettent de développer une expertise juridique et administrative précieuse, valorisable dans tout environnement corporate.
* Polyvalence et esprit d'équipe : en plus de vos responsabilités principales, vous apportez un soutien ponctuel à la réception et vous coordonnez certaines tâches liées à la facturation et aux notes de frais. Cela vous permet de diversifier vos compétences, de rester connecté(e) à la vie du cabinet et de cultiver une vraie flexibilité professionnelle.
Practice Assistant - Your Profile:
* 1 à 2 ans d'expérience dans un cabinet d'avocats (stabilité attendue : une seule expérience significative).
* Parfaite maîtrise du français et de l'anglais ; l'allemand est un atout.
* Bonne compréhension des attentes et du langage des avocats.
* Connaissance du RCS et des procédures d'ouverture de dossiers.
* Capacité à gérer plusieurs priorités, sens de la cohésion et flexibilité pour prêter main forte à la réception si besoin.
* Attitude proactive, présentable, avec un vrai sens du service.
Opportunité : Vous serez formé(e) et accompagné(e) dans un environnement structuré qui vous permettra d'apprendre rapidement et de construire une carrière solide dans le secteur juridique.
Practice Assistant - What We Offer :
* Package salarial attractif : salaire compétitif selon expérience (jusqu'à 60K), bonus annuel avantageux, pension plan, assurance santé et chèques-repas. Vous bénéficiez ainsi d'une stabilité financière renforcée par des avantages qui valorisent votre engagement.
* Cadre de travail premium : des bureaux modernes et lumineux, au cœur de la ville, avec une ambiance professionnelle mais conviviale. Un environnement qui stimule à la fois le bien-être et la performance.
* Horaires organisés en roulement : vous commencerez entre 8h et 9h et terminerez entre 17h et 18h. Cette flexibilité vous permettra d'éviter le trafic et de mieux équilibrer vie professionnelle et vie personnelle.
* Culture conviviale et dynamique : afterworks mensuels, événements internes, cours de sport et bien plus encore. Vous rejoignez une communauté soudée, où les liens se créent au-delà du simple cadre professionnel.
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