Functieomschrijving
In deze veelzijdige functie speel je een centrale rol binnen onze organisatie. Je combineert administratieve, operationele en coördinerende taken met focus op:
Fleetbeheer:
1. Beheer van de volledige wagenvloot (bestel- en personenwagens) inclusief leveringen, onderhoud, keuringen, verzekeringen en ongevallenbeheer
2. Continu monitoren van de vloot en ondersteunen van 140 techniekers in hun mobiliteitsnoden
3. Opstellen van rapportages (parkeerkosten, brandstofverbruik per technieker)
4. Controleren en goedkeuren van alle inkoopfacturen. fleetbeheer
Facilities:
5. Bestellen van kantoorbenodigdheden, marketingmateriaal en facilitaire diensten (schoonmaak, ramenwasser, tuinonderhoud, …)
6. Offertes opvragen bij de leveranciers en een kritische prijsanalyse doen
7. Goedkeuren van facturen en opvolgen van eventuele kostprijsafwijkingen
Aankoop:
8. Vergelijken van prijzen en uitvoeren van marktonderzoek
9. Opvolgen en aanpassen van levertermijnen, up-to-date houden van kostprijzen
10. Behandelen van klachten met leveranciers en opvolgen van afwijkingen in materiaalprijzen
Profiel
Als fleet coordinator beschik je over de volgende kwaliteiten:
11. Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring in aankoop, administratie of fleetbeheer.
12. Gestructureerd, nauwkeurig en met een sterke administratieve reflex.
13. Hands-on, zelfstandig en tegelijk een echte teamspeler.
14. Vlot met Excel en MS Office; ervaring met ERP-systemen zoals Business Central is een plus.
15. Analytisch ingesteld en communiceert duidelijk met collega’s en leveranciers.
16. Goede beheersing van het Nederlands; kennis van het Frans is een extra troef.
17. Gedreven om processen te verbeteren en behoudt het overzicht, ook in drukke periodes.
Aanbod
Wat kan je als Fleet coordinator verwachten?
18. Flexibel uurrooster: je start tussen 07u30 en 09u en eindigt tussen 16u en 17u30
19. Mogelijkheid tot maximaal 2 dagen home office per week, na een opleidingsperiode van 6 maanden
20. Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8/dag), ecocheques (€250/jaar), groeps- en hospitalisatieverzekering
21. Een aantrekkelijke verloning, afgestemd op jouw kennis en ervaring
22. De kans om te werken in een organisatie waar continu verbeteren centraal staat en jouw inbreng gewaardeerd wordt
23. Een grondige opleiding met een goede mix van theorie en praktijk
24. Leuke teamactiviteiten: afterwork drinks, zaalvoetbaltoernooi, …