Wat ga je doen?
* Je neemt telefonisch contact op met klanten om afspraken te maken voor de opmeting van keramische werkbladen.
* Je stelt de opmeetagenda op en coördineert de planning van onze opmeters.
* Je werkt actief mee aan de planning van productie en plaatsingsploegen.
* Nadat de productieplanning is afgerond, contacteer je klanten die hun bestelling komen afhalen en informeer je hen dat deze klaarstaat.
* Je plant transporten in voor de levering van afgewerkte bestellingen.
* Je maakt concrete leveringsafspraken met klanten en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
* Je stelt de planning op voor onze plaatsingsploegen.
* Je belt klanten op om de plaatsingsdatum af te stemmen.
* Je bezorgt onze plaatsers alle nodige informatie over de werf (planning, adres, technische gegevens, aandachtspunten).
* Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van dossiers, van bestelling tot en met plaatsing.
Wie ben jij?
* Je hebt ervaring in planning, administratie of een gelijkaardige coördinerende functie.
* Ervaring in de keuken-, interieur- of bouwsector is een pluspunt.
* Je communiceert vlot, professioneel en klantgericht, zowel telefonisch als schriftelijk.
* Je werkt gestructureerd en kan meerdere planningen tegelijk beheren.
* Je blijft rustig en oplossingsgericht, ook wanneer planningen wijzigen.
* Je werkt nauwkeurig en hecht veel belang aan een correcte administratie.
* Je bent vlot met computer en planningssystemen.
* Je bent tweetalig: je spreekt vlot Nederlands en Frans (kennis van het Frans is vereist).
* Je bent organisatorisch sterk en houdt graag het overzicht.
* Je neemt verantwoordelijkheid en werkt proactief.
* Je werkt graag samen met collega's uit verschillende afdelingen.
Wat mag je van ons verwachten?
* Een boeiende functie met veel verantwoordelijkheid in een klein, hecht team.
* Een ambitieus Belgisch familiebedrijf waar innovatie, groei, duurzaamheid en werkzekerheid centraal staan.
* Een aantrekkelijk loonpakket, een competitief loon aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
* Flexplan: Stel je voordelenpakket zelf samen volgens eigen behoefte en voorkeuren met o.a. fietsleasing, extra verlofdagen, multimedia, 3de pijler pensioensparen,….enz.
Contactinformatie
Elke Paulissen
HR Director