Description de l'entreprise
Nous sommes un cabinet d'avocats indépendant, reconnu pour son expertise en droit social et en droit des sociétés.
Cette stratégie de double niche - droit social et droit des sociétés - offre un service optimal aux clients et garantit des avis juridiques de haute précision. Notre équipe d'avocats est motivée, plurilingue et expérimentée. Ceci nous permet de conseiller une large clientèle d'affaires, dont des multinationales, des entreprises et institutions publiques ainsi que des start-ups.
Nous nous efforçons de procurer à nos clients des analyses claires et des avis pratiques. Nous collaborons avec eux de manière personnelle, en bâtissant une confiance mutuelle et une connaissance spécifique de leurs besoins. Cette combinaison de professionnalisme et de pragmatisme nous permet rendre le meilleur avis juridique de manière efficiente.
Le cabinet est, depuis sa création en 1993, établi à Bruxelles et entretient d'excellents contacts internationaux. Nous avons bâti un réseau solide avec des cabinets de premier rang au niveau mondial.
Nos valeurs « ABC » constituent le socle et le moteur de nos services : We Achieve results. We Bond and we share. We Care and unburden.
Description de la fonction
Votre fonction
En tant qu'Administrative Assistant, vous serez coresponsable du soutien administratif et organisationnel d'un certain nombre de partenaires. En tant que Réceptionniste, vous serez responsable en duo du contact de première ligne avec notre clientèle (tant par téléphone que physiquement lors des réunions de bureau).
Vos principales tâches seront les suivantes :
- Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux collaborateurs concernés
- Recevoir les clients lors des réunions physiques (y compris la préparation des salles de réunion)
- Assister le Chief Operating Officer dans l'organisation de divers événements
- Suivi et traitement de la correspondance
- Archivage de documents (numériques et papier)
- Gestion rigoureuse de l'agenda
- Préparation et suivi de la facturation (et du processus)
- Suivi des relevés d'heures
- Ouverture/fermeture de dossiers
- Suppléance des autres assistants ou de la réception en cas de besoin
- Autres tâches administratives générales
Profil
Qui?
Nous recherchons des collaborateurs qui:
- sont motivés par la convivialité et les résultats qu'ils obtiennent.
- sont curieux, sont désireux d'apprendre, de s'adapter et de s'améliorer.
- osent sortir de leur zone de confort et tenter de nouvelles choses.
- font preuve de dévouement, de flexibilité et d'ouverture d'esprit.
Vos compétences
Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou un niveau d'expérience équivalent (une expérience dans un cabinet d'avocats est un plus).
Votre langue maternelle est le néerlandais ou le français
et vous avez une excellente connaissance de l'autre langue nationale et une très bonne connaissance de l'anglais.
Vous avez une très bonne connaissance de Microsoft Office.
Vous travaillez bien en équipe et pouvez travailler de manière autonome, vous êtes proactif et vous savez fixer vos priorités.
Vous êtes éloquent et communicatif, mais aussi discret et fiable.
Vous êtes dynamique et savez agir en fonction des priorités.
Diplôme
-
Supérieur non universitaire
Compétences linguistiques
-
Néérlandais (requis)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
-
Anglais (requis)
- Comprendre : Indépendant + (B2)
- Écrire : Indépendant + (B2)
- Lire : Indépendant + (B2)
- Parler : Indépendant + (B2)
-
Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Avantages du poste
Notre offre
Notre cabinet offre un environnement de travail dynamique et motivant dans lequel nous nous engageons au développement de soi et à l'épanouissement sur les plans professionnel et personnel.
Nous offrons des opportunités de carrière individuelle sur mesure ainsi qu'un package salarial compétitif afin de reconnaître et de récompenser les contributions et réalisations de nos employés.
Possibilité de déterminer en commun accord votre horaire de 38h00 / semaine (fin de journée max à 18h00).
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