Depuis plus de 35 ans, la Croix-Rouge de Belgique (CRB) est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir des personnes qui demandent la protection internationale en Belgique. Cela se fait notamment grâce aux centres d’accueil collectifs qui ont pour but d’accompagner et d’assurer un accueil digne et humain des personnes en demande de protection internationale (DPI) en accord avec les sept principes de la Croix-Rouge. Ceci est rendu possible grâce aux nombreux collaborateurs et volontaires travaillant jour et nuit dans les différents centres d’accueil et à la coordination.
Missions :
En tant que Responsable Administratif et Financier de l'ADA, vous avez pour mission principale de doter le département des ressources matérielles nécessaires à l’exercice de son mandat et ce, en cohérence avec les stratégies et les objectifs du département ADA (Accueil des personnes en demande d’asile) et de la CRB.
Responsabilités :
* Définir et piloter les orientations stratégiques liées à l’affectation et au déploiement des ressources matérielles, financières et organisationnelles du département ADA en collaboration avec les Directions ADA et Administration et Finances.
* Élaborer, suivre et ajuster les budgets, en veillant à l’optimisation des coûts et à l’efficacité des services supports.
* Organiser et garantir un support adapté aux centres, en cohérence avec les conventions, les enjeux transversaux et les priorités stratégiques.
* Assurer le suivi des contrats, baux, conventions, partenariats et relations avec les fournisseurs et bailleurs de fonds.
* Réaliser les analyses de risques, audits, dossiers de litiges et en assurer le suivi.
* Piloter, coordonner et évaluer les plans d’actions des services et accompagner leur évolution organisationnelle, notamment vers une optimisation et une mutualisation avec les services centraux.
* Manager, développer et mobiliser les équipes dans un climat de confiance, en incarnant les valeurs et l’exemplarité managériale de la CRB.
* Représenter la direction du département ADA, contribuer à la stratégie de la CRB et assurer une collaboration transversale étroite.
* Garantir une cohérence et collaboration transversale au sein des différents services et thématiques qui vous sont confiés.
Profil :
* Bachelier minimum en sciences économiques ou équivalent, avec connaissance passive du néerlandais.
* Expérience confirmée en gestion financière, gestion de projets, management d’équipe et conduite du changement.
* Solides capacités d’analyse, d'adaptabilité, de reporting et de prise de décision.
* Aisance dans la négociation, la gestion de situations complexes et la recherche de solutions innovantes.
* Leadership naturel, sens de l’organisation, rigueur et excellente communication.
* Maîtrise des outils informatiques courants.